Die professionelle Lösung zum Tachodatenmanagement “TachoComplete” von YellowFox unterstützt Unternehmen im grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr bei der Dokumentation von Grenzübertritten seitdem dies aufgrund der Verordnung (EU) 2020/1054 vorgeschrieben ist. Bei Tachographen älterer Generationen war Fahrpersonal dazu angehalten, den Grenzübertritt manuell im Tachographen einzugeben. Mit dem Smart Tacho der zweiten Generation geschieht dies automatisiert. Ganz gleich ob alter oder neuer Fahrtenschreiber im Fahrzeug: Mittels TachoComplete wahren Unternehmen den gesetzlichen Rahmen ohne Zusatzaufwand.

Verpassen Fahrer die Eingabe der Länderkennung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, wenn sie mit digitalem Tachographen älterer Generation unterwegs sind, erscheint in der Verstoßübersicht des YellowFox-Portals ein entsprechender Hinweis. Unternehmen können ein entsprechendes Belehrungsprotokoll in wenigen Sekunden vom System in bis zu 18 Sprachen erstellen lassen. Selbstverständlich hält die Anwendung sämtliche Verstöße im Zusammenhang mit dem elektronischen Fahrtenschreiber fest und stellt diese inklusive der drohenden Bußgelder übersichtlich dar.

Auslese- und Archivierungspflichten ohne Aufwand nachkommen

Abgesehen von maximaler Klarheit über das Verstoßaufkommen im Lkw-Fuhrpark sorgt TachoComplete für Entlastung bei zahlreichen Aspekten des Tachodatenmanagements. So gelangen die Daten von Fahrerkarte und Massenspeicher stets fristgerecht per Tacho Remote Download komplett automatisiert zum Unternehmen und werden auf deutschen Servern datenschutzkonform gespeichert und verarbeitet. Archivierungspflichten und -fristen werden völlig ohne manuellen Aufwand eingehalten.

Neben dieser massiven Zeitersparnis bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben bietet die Verarbeitung der Daten zahlreiche Vorteile in der Disposition: Die aktuelle Fahrzeugposition ist ebenso immer im Blick wie die verbleibenden Lenk- und Ruhezeiten. Der Doppelwochenreport erspart unnötige Rechnerei und erleichtert die vorausschauende Einsatzplanung. Darüber hinaus können die Fahrzeiten bequem an die Zeiterfassungslösung YellowTimeManager übertragen werden, sodass auch die Lohnbuchhaltung schneller von der Hand geht. Dabei kann ebenfalls die automatische Spesenerfassung von YellowFox eine weitere Stütze sein. Diese erfasst spesenrelevante Fahrten völlig automatisiert und stellt diese der Buchhaltung übersichtlich zur Verfügung - die Zeit händisch ausgefüllter Spesenformulare ist damit endgültig vorbei.

Quelle: YellowFox