Vimcar GmbH

Unternehmenskategorie: 
Anbieter
Hersteller
Adresse: 
Skalitzer Straße 104
10997 Berlin
Tel.: 
+49 30 55579852
Vertreten bei Telematik-Apps.de mit 1 App
Auszeichnungen:
Telematik Award:

Kurzprofil:

Vimcar automatisiert den gesamten Prozess rund um das Fahrtenbuch und das Fuhrparkmanagement. Innerhalb kürzester Zeit hat sich das Berliner Unternehmen zu einem der führenden deutschen Anbieter digitalbasierter Mobilitäts-Lösungen für Geschäfts- und Firmenkunden entwickelt. Über 40.000 Nutzer, darunter renommierte Kunden wie die Allianz, die Deutsche Bahn und Zalando, vertrauen bei ihrem Flottenmanagement auf Vimcar.

Zu den Kooperationspartnern von Vimcar zählen u.a. der Deutsche Steuerberaterverband e.V., DATEV, der Marktführer für Finanzsoftware Haufe Lexware, sowie Europas größter Elektronikhändler Media Markt. Für seine innovative und anwenderfreundliche Flottenmanagement-Lösung Vimcar Fleet wurde das Unternehmen auf der IAA 2018 mit dem Top-Preis der Branche – dem Telematik Award 2018 – ausgezeichnet.

Vimcar Fleet digitalisiert den Fuhrpark

 

Digitales Fahrtenbuch

  • Finanzamtkonforme und automatische Dokumentation von Fahrten unter Wahrung der Privatsphäre Ihrer Fahrer.
  • Selbstständige, verschlüsselte Datenübertragung durch den Vimcar-Stecker – ohne Einbaukosten und Werkstattbesuch.
  • Minimaler Aufwand auf Fahrerseite dank intuitiver Software und flexible Fahrtenbuchexporte für die Verwaltung.

 

Übersichtliche Fahrzeugbuchung

  • Für Fuhrparks aller Größen mit Poolfahrzeugen und wechselnden Fahrern.
  • Historisch nachvollziehbare Reservierungen und Übersicht über alle verfügbaren Fahrzeuge im Fuhrpark.
  • Ablösung umständlicher Absprachen über Kalender- und Excelbuchungen.

 

Digitale Fahrzeugakte und Vertragsmanagement

  • Intelligentes Vertragsmanagement inklusive Laufleistungsrechner, der Sie frühzeitig über drohende Mehrkilometer informiert.
  • Speichern Sie alle relevanten Dokumente (Leasingverträge, Werkstattrechnungen, Tankbelege etc.) fahrzeugspezifisch ab.
  • Hinterlegen Sie einmalig Ihre Fahrzeugdaten und sparen Sie so manuellen Rechercheaufwand im Alltag.

 

Fahrzeugortung

  • Schnelle Übersicht aller Fahrzeuge auf einer Karte inklusive Fahrtrichtung.
  • Reagieren Sie auf Notfälle oder kurzfristige Terminänderungen ohne Zeitverlust.
  • Standardparkplätze geben Auskunft, ob sich das Fahrzeug momentan am üblichen Platz befindet oder nicht.

 

Kostenmanagement

  • Einfaches Anlegen, Hochladen oder Importieren neuer Kostenpunkte pro Fahrzeug und Ausgabekategorie.
  • Kostenstatistiken visualisieren für individuelle Zeiträume, in welchen Bereichen ein Fahrzeug das meiste Geld verschlingt und wo Optimierungspotenzial besteht.
  • In der exportierbaren Fahrzeugübersicht werden die Kosten insgesamt und pro Kilometer berechnet – und so “Kostenausreißer” sichtbar.

 

Tankkarten-Integration

  • Durch Integration verschiedener Tankkartenanbieter werden die Tankkosten Ihres Fuhrparks automatisch importiert und den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet.
  • Erkennen Sie ungewöhnlich hohe oder niedrige Kraftstoffverbräuche und handeln Sie rechtzeitig.

 

Routendokumentation

  • Der Vimcar-Stecker mit GPS-Modul dokumentiert alle Fahrtverläufe koordinatengenau – inklusive Geschwindigkeiten.
  • Ressourcenoptimierung und Tourenplanung gelingen dank der aufgezeichneten Routen schnell und effizient.
  • Entscheiden Sie jederzeit für jedes Fahrzeug individuell, ob der Fahrtverlauf dokumentiert werden soll oder nicht – auch flexibel für einen einzelnen Tag.

 

Bewegungsmelder

  • Planen Sie Ihren Fuhrpark vorausschauend und erstellen Sie Zeitfenster und Geofences, für die bei einer Fahrzeugbewegung eine Meldung ausgelöst wird.
  • Kombinieren Sie zeit- und gebietsbasierte Meldungen – ob als Diebstahlschutz oder zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

 

Elektronische Führerscheinkontrolle

  • Vimcar Fleet ermöglicht die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Führerscheine der Fahrer via LapID – dem führenden Anbieter im Bereich elektronische Führerscheinkontrolle.
  • Die Kontrolle der Führerscheine kann sowohl über eine Smartphone-App als auch durch ein kleines Siegel auf dem Führerschein erfolgen.
  • Die rechtssichere, lückenlose und TÜV-geprüfte Dokumentation sichert den Fahrzeughalter gegen eine mögliche Haftung ab.

 



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