Vimcar GmbH

Unternehmenskategorie: 
Anbieter
Hersteller
Adresse: 
Warschauer Straße 57
10243 Berlin
Vertreten bei Telematik-Apps.de mit 1 App
Auszeichnungen:
Telematik Award:

Kurzprofil:

Vimcar automatisiert den gesamten Prozess rund um das Fahrtenbuch und das Fuhrparkmanagement. Innerhalb kürzester Zeit hat sich das Berliner Unternehmen zu einem der führenden deutschen Anbieter digitalbasierter Mobilitäts-Lösungen für Geschäfts- und Firmenkunden entwickelt. Über 100.000 Fahrzeuge sind mit der Technologie Vimcars vernetzt. Große Unternehmen wie die Allianz, Lotto und Zalando vertrauen bei ihrem Fuhrparkmanagement auf Vimcar. Die Fuhrparkexperten von Vimcar haben jedoch auch erkannt, dass eine Fuhrparksoftware bereits ab wenigen Fahrzeugen einen erheblichen Mehrwert leisten kann. Aus diesem Grund fokussiert sich das Unternehmen besonders auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Zu den Kooperationspartnern von Vimcar zählen u.a. der Deutsche Steuerberaterverband e.V., DATEV, der Marktführer für Finanzsoftware Haufe Lexware, sowie Europas größter Elektronikhändler Media Markt. Für seine innovative und anwenderfreundliche Flottenmanagement-Lösung Vimcar Fleet wurde das Unternehmen auf der IAA 2018 mit dem Top-Preis der Branche – dem Telematik Award 2018 – ausgezeichnet. Im Juli 2020 erhielt die Fuhrpark-Software Vimcar Fleet vom TÜV Saarland die Zertifizierung “Geprüfter Datenschutz”.

Vimcar Fleet digitalisiert den Fuhrpark

Digitales Fahrtenbuch

  • Finanzamtkonforme und automatische Dokumentation von Fahrten unter Wahrung der Privatsphäre Ihrer Fahrer.
  • Selbstständige, verschlüsselte Datenübertragung durch den Vimcar-Stecker – ohne Einbaukosten und Werkstattbesuch.
  • Minimaler Aufwand auf Fahrerseite dank intuitiver Software und flexible Fahrtenbuchexporte für die Verwaltung.

 

Übersichtliche Fahrzeugbuchung

  • Für Fuhrparks aller Größen mit Poolfahrzeugen und wechselnden Fahrern.
  • Historisch nachvollziehbare Reservierungen und Übersicht über alle verfügbaren Fahrzeuge im Fuhrpark.
  • Ablösung umständlicher Absprachen über Kalender- und Excelbuchungen.

 

Digitale Fahrzeugakte und Vertragsmanagement

  • Intelligentes Vertragsmanagement inklusive Laufleistungsrechner, der Sie frühzeitig über drohende Mehrkilometer informiert.
  • Speichern Sie alle relevanten Dokumente (Leasingverträge, Werkstattrechnungen, Tankbelege etc.) fahrzeugspezifisch ab.
  • Hinterlegen Sie einmalig Ihre Fahrzeugdaten und sparen Sie so manuellen Rechercheaufwand im Alltag.

  

Kostenmanagement

  • Einfaches Anlegen, Hochladen oder Importieren neuer Kostenpunkte pro Fahrzeug und Ausgabekategorie.
  • Kostenstatistiken visualisieren für individuelle Zeiträume, in welchen Bereichen ein Fahrzeug das meiste Geld verschlingt und wo Optimierungspotenzial besteht.
  • In der exportierbaren Fahrzeugübersicht werden die Kosten insgesamt und pro Kilometer berechnet – und so “Kostenausreißer” sichtbar.

 

Ausreißeranalyse 

  • Durch Integration verschiedener Tankkartenanbieter werden die Tankkosten Ihres Fuhrparks automatisch importiert und den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet.
  • Erkennen Sie ungewöhnlich hohe oder niedrige Kraftstoffverbräuche und handeln Sie rechtzeitig.

 

Überblick über Standorte und Routen

 

  • Schnelle Übersicht aller Fahrzeuge auf einer Karte inklusive Fahrtrichtung durch GPS Live Ortung - reagieren Sie auf kurzfristige Terminänderungen ohne Zeitverlust.
  • Fahrstrecken aller Poolfahrzeuge können koordinatengenau eingesehen werden - so können Ressourcen geschont und die Tourenplanung noch effizienter gestaltet werden.
  • Zeit-und gebietsbasierte Bewegungsmelder erhöhen den Diebstahlschutz und optimieren Arbeitsprozesse.

 

Elektronische Führerscheinkontrolle und UVV 

  • Vimcar Fleet ermöglicht die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Führerscheine der Fahrer via LapID – dem führenden Anbieter im Bereich elektronische Führerscheinkontrolle.
  • Zusätzlich können die UVV Fahrerunterweisungen digital durchgeführt werden.
  • Die rechtssichere, lückenlose und TÜV-geprüfte Dokumentation sichert den Fahrzeughalter gegen eine mögliche Haftung ab.

 

Digitales Schlüsselmanagement

  • In Zusammenarbeit mit WITTE Digital bietet Vimcar Ihnen ein digitales Schlüsselmanagement für Poolfahrzeuge an.
  • Elektronisch erstellte Schlüssel ermöglichen die kontaktlose Fahrzeugübergabe. 
  • Der Fahrzeugschlüssel wird nicht benötigt. Zum Öffnen und Schließen des Poolfahrzeugs braucht der Fahrer lediglich ein Smartphone.

 

Vimcar Tankkarte

  • Mit der Vimcar Tankkarte von UTA können Sie an 12.000 Tankstellen deutschlandweit tanken und erhalten dabei bis zu 3 Cent Rabatt pro Liter.
  • Alle Tankbelege werden automatisch in die Fuhrparksoftware importiert. 
  • Durch eine im System hinterlegte PIN kann der Diebstahlschutz der Tankkarte garantieren werden.

 

CO2 Report

  • Mit dem CO2 Report haben Sie die jährlichen CO2 Emissionen Ihrer Fahrzeuge im Blick. 
  • Im Report werden die Gesamtemissionen, der durchschnittliche CO2 Ausstoß und die insgesamt zurückgelegte Distanz aller Fahrzeuge angezeigt. 
  • Vergleichen Sie zudem den CO2 Ausstoß zweier Jahre miteinander.

 



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