Da die im PACS abgelegten Daten dem internationalen Standard DICOM (Digital Imaging and Communication in Medicine) entsprechen müssen, war die Einbindung von papierbasierten Dokumenten wie Behandlungsanweisungen oder Diagnosebefunden des jeweiligen Arztes bisher jedoch nicht ohne weiteres möglich. Die Bochumer VISUS Technology Transfer GmbH, einer der führenden Anbieter von medizinischen Bildmanagementlösungen, hat daher in Zusammenarbeit mit KYOCERA die Lösung Scan-to-PACS entwickelt. Mit der Software lassen sich über ein KYOCERA-Multifunktionssystem patientenbezogene Dokumente scannen und automatisch ins PACS überführen. Dies optimiert den gesamten Befundungsprozess wie Peter Rosiepen, Vice President International Sales bei VISUS feststellt: „Mit Scan-to-PACS lassen sich Arbeitsabläufe ganzheitlich optimieren. Dazu erhält jeder Patient bei der Aufnahme einen individuellen Barcode zugeteilt. Über das Display am Multifunktionssystem kann der behandelnde Arzt oder die Pflegekraft den Scanprozess auslösen. Die Unterlagen werden dann automatisch in die digitale Patientenakte überführt und stehen Krankenhausweit zur Verfügung.“ 

Über den VISUS PACS-Client können die gescannten Dokumente dann gemeinsam mit den jeweiligen EKG-Befunden, CT- oder Röntgenbildern angezeigt werden. Dies unterstützt den Diagnoseprozess, da der Facharzt sämtliche Patientenbefunde auf einen Blick angezeigt bekommt. Rosiepen: „Unsere Lösung optimiert ganzheitlich diagnostische Arbeitsabläufe. Alle relevanten Informationen stehen dem Anwender ohne Zeitverlust und in nur einem System zur Verfügung. 

Für KYOCERA ist die Kooperation mit VISUS ein weiterer Schritt in der Wachstumsstrategie, wie Marc Brudzinski, Business Development Manager bei der KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH, erklärt: „Gestiegener Kostendruck, Archivierungs- und Dokumentationspflichten sowie der Anspruch Patienten eine optimale Pflege zukommen zu lassen: Die Anforderungen an das Personal sind groß. Mit intelligenten Dokumentenmanagement-Lösungen lassen sich gerade im Klinikumfeld Behandlungsprozesse kostengünstiger und effizienter gestalten. Die Kooperation mit VISUS ist daher ein perfektes Beispiel, wie wir mit unserem Know-how in diesem Bereich den Klinikbetrieb unterstützen können.“