Akuter Fachkräftemangel, alternde Belegschaft, kürzere Planungszeiten und schwankende Auftragslagen verschärfen diese Situation in Unternehmen. Vor diesem Hintergrund ergibt sich zwangsläufig, dass ein systematisches Management der Mitarbeiter aus allen Organisationsbereichen zentrale Voraussetzung dafür ist, dass ein Betrieb langfristig erfolgreich am Markt bestehen und eine wettbewerbsfähige Bandbreite an Leistungen vorhalten kann.

Systematische Personalplanung als Erfolgsfaktor

Um alle Personal-Ressourcen bei der Planung im Blick zu haben, müssen jedoch alle beteiligten Unternehmensbereiche (Einkauf, HR, Fachbereich, Geschäftsleitung, externe Dienstleister) gemeinsam erörtern, welche Projekte anstehen, welche Märkte neu erschlossen werden sollen, welche neuen Lösungen oder Services in der Pipeline sind. Eine systematische Personalbedarfsplanung setzt voraus, dass das Unternehmen seine Aufgaben und Anspruchsgruppen kennt und über eine Vision, langfristige Ziele sowie daraus abgeleitete Strategien verfügt. Verbunden mit einer zeitgemäßen, unternehmenskompatiblen IT-Lösung, wird das Personalmanagement zu einem Erfolgsfaktor.

IT-basierte Lösung durch multidimensionale Planungstafel

Mehr als eine einfache Anwesenheitsliste, kann VISUAL PLANNING® dazu verwendet werden, Arbeitszeit, Urlaubstage, Beurteilungszyklen und Weiterbildungen zu überwachen. Mit der Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter auf den einzelnen Arbeitsplätzen zu verfolgen und diese auf bestimmte Aufgaben und Ressourcen zu verteilen, werden Leerläufe und suboptimale Kapazitätsauslastungen vermieden. Die Drag & Drop Eigenschaft hilft, Zeit effizient einzusetzen statt Excel-Tabellen zu erstellen. Die Ressourcenplanungs-Software hat ein umfassendes Benutzerrechte-Management und ist ohne Programmieraufwand kompatibel mit den meisten ERP-, CRM- und BDE-Systemen. Die Kombination mit Telematik-Systemen wie TomTom® ermöglicht den einwandfreien Zugriff auf mobile Unternehmensressourcen über Tablet-PC oder Smartphones. Quelle: Advanced Solutions GmbH