Gesetzlich sind Unternehmen verpflichtet, Fahrpersonal regelmäßig über festgestellte Verstöße zu belehren und dies nachweisbar zu dokumentieren. YellowFox digitalisiert diesen Pflichtprozess jetzt vollständig über die EMMA App. Die neue Funktion bildet diesen Prozess direkt im Smartphone ab: Fahrpersonal wird über vorliegende Verstöße informiert, durch die Belehrung geführt und unterzeichnet das Protokoll digital auf dem mobilen Endgerät. Das fertige Dokument wird anschließend automatisch ins YellowFox-Portal übertragen.

Ein praktischer Aspekt der Lösung liegt in der vorgelagerten Dokumentation. Fahrerinnen und Fahrer können bereits beim Entstehen eines Verstoßes mögliche Ursachen festhalten – etwa Staumeldungen oder technische Störungen. Notizen und Fotos, zum Beispiel von Tachoausdrucken, lassen sich direkt in der App speichern und später mit dem jeweiligen Verstoß verknüpfen. Unterschriebene Protokolle bleiben dauerhaft in der App abrufbar und können bei Kontrollen auch unterwegs vorgelegt werden.

DeepL-Integration macht Belehrungen mehrsprachig

Für Unternehmen mit internationalem Fahrpersonal ist die Integration von DeepL relevant: Belehrungen lassen sich automatisch in gängige europäische Sprachen übersetzen, was die Kommunikation zwischen Disposition und Fahrpersonal erleichtert und sprachlichen Missverständnissen vorbeugt.

Mit der neuen Funktion baut YellowFox sein digitales Tachomanagement weiter aus. Der Fokus liegt dabei auf gesetzlich vorgeschriebenen Abläufen, die sich im Arbeitsalltag möglichst reibungslos umsetzen lassen sollen. Quelle: YellowFox