Der IT-Dienstleister, der u.a. Unternehmen wie Kreiler, Knorr, Eisen-Schmidt, Ottenbruch, Schmidt-Gruppe, Balzer Gruppe, Birk oder Detering zu seinen Kunden zählt, präsentiert sein breites Lösungsportfolio: Beginnend mit der Variante RTC eine komplett neue Nutzer-Oberfläche des vollintegrierten und auf Microsoft DynamicsTM-NAV aufbauenden Warenwirtschaftssystems gevis sowie mit Microsoft DynamicsTM AX eine ERP-Lösung speziell für große Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Unter das Ziel "Verbesserung der Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit" fällt auch die Präsentation von g.cube auf Basis von CUBEWARE, einer speziell auf das Controlling ausgerichteten Business-Intelligence-Lösung. Abgerundet wird der Messeauftritt mit der Warenwirtschaftslösung SANGROSS, die seit der Übernahme 2009 ein fester Bestandteil der Produktfamilie der GWS-Gruppe ist.

Interessenten und Kunden erhalten am GWS-Stand einen guten Überblick, welche Prozessvielfalt und Mehrwerte die GWS-Softwarelösungen in den Bereichen Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Logistik und E-Business heute bieten. So wird unter anderem gezeigt, wie sich Geschäftsprozesse in Unternehmen mit umfassenden Funktionalitäten nachhaltig optimieren lassen. Das Spektrum der praxisnahen Softwarelösungen reicht dabei vom übergreifenden Warenverkehr über die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur vollintegrierten Finanzbuchhaltung. Alle auf der ISH vorgestellten Softwarelösungen wurden von Experten entwickelt und gezielt auf branchentypische Prozesse ausgerichtet. So lassen sich diese mit Hilfe von verschiedenen Parametern problemlos individualisieren und aufgrund der modernen Softwarearchitektur intuitiv handhaben.

Komplett neues Nutzerkonzept über RTC

Zu den Highlights der Messepräsentation zählt laut GWS die Vorstellung der RTC-Variante der in der Branche bereits vielfältig eingesetzten Lösung gevis. Diese auf Microsoft aufbauende Anwendung separiert sich durch ein komplett neues Benutzerkonzept und eine neue Oberfläche: Alle Programme, Anwendungen und Informationen, die ein Nutzer für seine tägliche Arbeit benötigt, lassen sich direkt auf dem Startmonitor einblenden und darüber öffnen. Der Verkaufsleiter kann so zum Beispiel neben seinen eigenen offenen Aufgaben auch alle aktuell laufenden Aufträge und offenen Angebote aller Verkaufsmitarbeiter des Unternehmens sehen, Gleiches gilt für die Aktivitäten der Vertriebsmitarbeiter. Die wichtigsten Kunden, der Umsatz der vergangenen Periode oder die Schnelldreher lassen sich zudem sichtbar und nutzbar machen. Die Holschuld des Mitarbeiters wird auf diese Weise in eine Bringschuld des Systems umgewandelt.

Alles im Blick durch Business Intelligence

Eine Hilfestellung für die tägliche Arbeit der Geschäftsführung bietet auch die Lösung g-cube auf Basis von CUBEWARE. Über diese sogenannte BI-Lösung (Business-Intelligence) lässt sich zum Beispiel erfassen, welche Produkte in der Vergangenheit verkauft wurden, aber auch welche vielfältigen Einflussfaktoren dafür gesorgt haben, dass ein Produkt nicht verkauft wurde. Über g-cube kann zudem individuell nach entsprechenden Informationen aus dem ERP-System gesucht werden, ebenso kann man diese in die gewünschte Beziehung setzen und am Ende grafische Schaubilder, Kolumnen oder Signal-Ampeln erstellen. Nutzbringend ist dies zum Beispiel, um den Abverkaufs-Status eines bestimmten Produktes oder die Performance in einem Bereich zu sehen.

Digitale Rechnungsverarbeitung 

Zu den Geschäftsbereichen, in denen oftmals Möglichkeiten zu Prozess-Optimierungen und Einsparmöglichkeiten bestehen, gehört die digitale Rechnungsverarbeitung. Werden Rechnungsdaten online übermittelt, im System direkt mit der dazugehörigen Bestellung abgeglichen und bei vollständiger Übereinstimmung automatisch dokumentensicher gespeichert, entfallen nicht nur umfangreiche Prüfungsaufwände, sondern auch jegliche Druck-, Papier- und Portokosten. Wie das System in der Praxis funktioniert und welche weiteren Vorteile mit der digitalen Rechnungsverarbeitung verbunden sind, wird die GWS anhand von Praxisbeispielen auf der ISH präsentieren. Die Vorstellung der einzelnen Möglichkeiten für Unternehmen und Verbundgruppen wird ergänzt um die Darstellung des Dokumentenmanagementsystems s.dok.