Sicherheit wird für Flotten zunehmend zur Priorität: Laut einer Geotab-Umfrage sind 94 Prozent der deutschen Flottenverantwortlichen der Ansicht, dass das Risiko von Verkehrsunfällen in den vergangenen fünf Jahren gestiegen ist. Um Fahrer wirksam zu unterstützen, reicht es daher nicht aus, vergangenes Fahrverhalten zu analysieren. Entscheidend sind zeitnahe Informationen, mit denen Flottenmanager Risiken erkennen, gezieltes Coaching einsetzen und Fortschritte nachvollziehen können.

„Jede Fahrt zählt –und hinter jedem Datenpunkt steht ein Fahrer, dessen Sicherheit und Wohlbefinden Aufmerksamkeit verdienen“, so Fabian Seithel, AVP EMEA bei Geotab. „Unsere neuen Sicherheitsfunktionen helfen Flottenmanagern dabei, verstreute Informationen in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Indem wir Risikoanalysen, Coaching und die Untersuchung von Vorfällen zusammenführen, können Sicherheitsteams besser verstehen, was in ihrer Flotte passiert, und Fahrer unterstützen, bevor aus einem Risiko ein Unfall wird.“

Vorfalluntersuchung: Informationen und Belege zentral zusammengeführt

Flottenbetreiber müssen regelmäßig Vorfälle wie Kollisionen, Beschwerden von Kunden oder Verkehrsteilnehmern, Sachschäden oder Sicherheitsverstöße untersuchen. Häufig sind dabei mehrere Parteien wie Betriebsteams, Sicherheitsverantwortliche, Versicherungen und Rechtsabteilungen involviert. Liegen die benötigten Informationen in unterschiedlichen Systemen und Formaten vor und müssen manuell zusammengeführt werden, kostet das wertvolle Zeit und kann das Risiko für rechtliche Konsequenzen, Compliance-Verstöße und Reputationsschäden erhöhen.

Die Vorfalluntersuchung nutzt bereits vorhandene Telematikdaten, um einen zusammenhängenden Überblick über das Geschehen zu schaffen. Statt Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenzutragen, können Sicherheits- und Betriebsteams so relevante Fahrzeugaktivitäten zu einem Vorfall auffinden, den zeitlichen Ablauf rekonstruieren und ergänzende Unterlagen zentral hinterlegen.

„Vorfälle mit Flottenfahrzeugen kosten viele Unternehmen Milliarden von Euros an Gerichtskosten und Reputationsschäden, weil wichtige Informationen unvollständig oder verstreut sind“, fügt Seithel hinzu. „Die Vorfalluntersuchung führt Rohdaten strukturiert zusammen und schafft damit eine nachvollziehbare Grundlage, um Vorfälle zu untersuchen. So können Flottenmanager Risiken minimieren und verfügen über die Nachweise, um im Ernstfall sowohl ihre Fahrer als auch den Betrieb und ihr Geschäft zu schützen.“

Die wichtigsten Funktionen der Vorfalluntersuchung

• Datengestützte Suche nach Vorfällen: Relevante Telematikdaten zu einem Vorfall lassen sich anhand von Ort und Zeitpunkt gezielt auffinden.
• Rekonstruktion des Verlaufs: Fahrten, Fahrverhalten, Geschwindigkeitsdaten und Standortdaten werden zu einer präzisen Zeitachse zusammengeführt. So lässt sich nachvollziehen, was vor, während und nach einem Vorfall passiert ist.
• Zusammenführung von Belegen: Notizen, E-Mails, Berichte, Dokumente, Fotos und Videos können zusammen mit den Telematikdaten hinterlegt und strukturiert verwaltet werden. Dadurch sind alle für die Untersuchung relevanten Informationen an einem Ort verfügbar.
• Strukturierte Fallbearbeitung: Vorfälle lassen sich als strukturierte Fälle – von der Eröffnung bis zum Abschluss – erfassen, dokumentieren und nachvollziehbar verwalten.
• Unterstützung bei Prüfung und Entscheidungsfindung: Vollständige, zeitlich abgestimmte Informationen unterstützen operative Entscheidungen, Versicherungsfälle, Compliance-Anforderungen und interne Untersuchungen.

Weitere Sicherheitsfunktionen

• Erweitertes videobasiertes Fahrer-Coaching: Die Videoplattform von Geotab wird über den Geotab Marketplace auf die Kameras Lytx Surfsight AI12 und AI14 sowie Xirgo KP2 ausgeweitet. Manager können relevante Ereignisse direkt in der Geotab-Plattform prüfen, priorisieren und dem jeweiligen Fahrer zuordnen.
• Neue Sicherheitsübersicht Seite: Sie bündelt Informationen zur Flottensicherheit an einem zentralen Ort. Dazu gehören unter anderem ein Sicherheitswert von 0 bis 100, Vergleichswerte mit anderen Flotten,, Risikoeinstufungen und Verhaltenstrends, um Coaching- und Untersuchungsbedarf schnell zu erkennen.
• Erkennung von Rotlichtverstößen: Die Kameras GO Focus Plus und GO Focus Pro erkennen neben unerlaubten Wendemanövern künftig auch Rotlichtverstöße und liefern videobasierte Informationen für gezieltes Fahrer-Coaching. 

Quelle: Geotab