Für Martin Vock, Geschäftsführer des vor allem im Internet aktiven Handelsunternehmens, stellt die Einführung von gevis RTC "einen großen Schritt zu mehr Funktionalität, Einfachheit und Zukunftsfähigkeit" dar. Wie er erklärt, entspräche die jetzt eingesetzte Software vor allem im Bereich des Reportings, der Nutzung von Office-Anwendungen sowie bei den generellen Weiterentwicklungen nur noch bedingt den Anforderungen des Marktes. 

Um die Defizite der Software auszugleichen, waren in den letzten Jahren vielfältige Anwendungen und Funktionen im eigenen Haus programmiert oder über Ergänzungssoftware ausgeglichen worden. "Der Aufwand", ergänzt Fritz Oertwig, Leiter EDV-Organisation, "diese über 1000 Programmteile und Satelliten zu verwalten und auf Stand zu halten, ist allerdings hoch und teuer." Wenn es heute in der täglichen Arbeit auch keine Performance-Probleme gibt und alle Abläufe funktionieren, stand damit fest: Es soll und muss ein neues ERP-System geben.

Mit der Umstellung auf gevis RTC wird es ab Frühjahr 2014 in der Firmenzentrale in Bayreuth nur noch ein ERP-System geben, alle vorhandenen Satellitenanwendungen und Sonderprogrammierungen werden abgeschaltet. In die unternehmensweit eingesetzte Anwendung werden zudem die Dokumentenmanagement-Anwendungen s.dok und s.can sowie die vorhandene Software für das in Bayreuth angesiedelte Hochregal-Lager integriert. Gleiches gilt für eine Software, über die die rund 25 Außendienstmitarbeiter Kunden- und Auftragsdaten per Laptop, iPhone oder iPad abrufen können.