Wie ein Effizienzbooster für das Fuhrpark-Management eines Unternehmens wirkt die neue FahrerApp2 des Tachodaten-Archivierungs-System zaarc.next von Zauner. Die beschleunigte Kommunikation, die sich damit zwischen einem Flottenmanager und seinen Fahrern realisieren lässt, bedeutet eine große Arbeitserleichterung und einen sofort spürbaren Mehrwert. Der primäre Gewinn für die Anwender des smarten Tools liegt in ihrer Befreiung von zeitraubenden Tätigkeiten – wie etwa dem unliebsamen Ausfüllen von Papierformularen oder dem persönlichen Erscheinen des Fahrers im Büro des Fuhrparkleiters oder Disponenten.

Die neue FahrerApp2 ist ein weiteres Modul in zaarc.next, von wo aus sie auch aktiviert wird. Ihre Bedienoberfläche bietet den Sofortzugang zu vier nachweispflichtigen Kernfeatures, die heute fundamental wichtig sind für jeden Fuhrpark-Betreiber: Die gesetzlich vorgeschriebene Kontrolle der Führerscheine, der Verstoßabgleich über die Fahrerbrief-Funktion, ein individuelles Terminmanagement mit den für den jeweiligen Fahrer relevanten Pflichtdaten (z.B. Führerscheincheck, Überwachung der Fahrerqualifikation, Teilnahme an Schulungen) sowie eine digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeit-Nachweisen und der Möglichkeit, weitere Schichten nachzubuchen. Einsehen, prüfen, abfragen, bestätigen, unterzeichnen – mit der FahrerApp2 lässt sich all das von unterwegs aus erledigen.

Alles direkt, alles mobil

Die FahrerApp2 ermöglicht eine direkte Kommunikation und einen mobilen Datentransfer, die die Disponenten und Flottenmanager von häufig wiederkehrenden Aufgaben der Administration entlastet. Das Gleiche gilt für die Fahrer, die die für sie wichtigen Daten auf ihren Smartphones ablesen und Anfragen von hier aus direkt beantworten können – ganz gleich, ob sie iPhones oder Android-Geräte verwenden (die neue App steht als Download im AppStore und bei Google Play). Die Bedienoberfläche lässt sich an viele Sprachen anpassen und ist so einfach gestaltet, dass keine Schulung nötig ist. Damit alle Beteiligten stets über die gleichen Informationen verfügen, werden rund um die Uhr alle in der App ausgeführten Änderungen automatisch mit dem Datenbestand von zaarc.next synchronisiert.

Für die Betreiber gewerblicher Fuhrparks ist es gesetzliche Vorschrift, die Fahrerlaubnisse der Fahrer regelmäßig in einem dokumentierbaren Prozess zu prüfen. Diese Pflicht obliegt dem Unternehmer, der zudem beachten muss, dass die Datenverarbeitung zweckgebunden erfolgt und sich auf den Prüfprozess im Fuhrpark beschränkt. Die neue Zauner-App macht den Führerscheincheck, die Fahrerbrief-Abfrage, die Zeiterfassung und das Terminmanagement zu standardisierten Prüf- und Dokumentationsprozessen des Flottenmanagements. Zwar gibt es keine gesetzliche Pflicht, dafür eine App einzusetzen. Als digitales Werkzeug und mobile Ergänzung von zaarc.next vereinfacht und beschleunigt die FahrerApp² all diese Vorgänge jedoch erheblich.

Übrigens: Weil Zauner neben Fuhrpark-Management-Systemen auch Behördensoftware entwickelt, sind dem Unternehmen nicht nur alle Faktoren bekannt, die bei der Erfassung, Analyse und Archivierung von Tachodaten wichtig sind, sondern auch die Prozesse der Aufsichtsbehörden. Dieses Behörden-Know-how fließt in alle neuen Module und Funktionen der Software ein. Der Anwender bewegt sich mit Zauner daher immer auf rechtlich sicherem Terrain.