Auf dieser Basis bietet das Modul inDMS Suchfunktionen und Möglichkeiten für den Datenimport und -export. Die strukturierte Ablage und Verwaltung aller Dokumente führt zu verkürzten Such- und Zugriffszeiten. Die Benutzerverwaltung mit Anwender- und Zugriffsrechten wird komplett über CarLo gesteuert. 

Das Modul inDMS ermöglicht eine automatische Archivierung sämtlicher Ablieferbelege mit einer gleichzeitigen Zuordnung zum betreffenden Auftrag. Das Ablegen von Dokumenten wie zum Beispiel Ablieferquittungen oder Palettenscheinen erfolgt bei inDMS mithilfe der integrierten Scanfunktion. Eine OCR-Texterkennung für die Volltextsuche sowie das Erkennen von Barcodes bilden zusammen mit einer leicht bedienbaren Verschlagwortung die Grundlage für ein zielgerichtetes Wiederauffinden der Dokumente.

Die Ordnungsstrukturen der Ablage können vom Kunden frei definiert werden. Zu den weiteren Eigenschafteb von inDMS zählt die Matching-Funktion, mit deren Hilfe Dokumente zusammengefasst werden können. Das Modul inDMS sorgt, laut Hersteller auch entlang der gesamten Lieferkette für Transparenz: Alle Geschäftspartner können nach einer entsprechenden Freischaltung auf Rechnungen, Aufträge oder andere Dokumente zugreifen.