Ganzheitliches Managementsystem für die Labordokumentation

Saarbrücken, 16.01.2014.

Das hohe Dokumentenaufkommen im Labor zeigt die Notwendigkeit eines Managementsystems. Durch den engen Bezug zu Arbeitsanweisungen und SOPs stellt die Integration in ein Gesamtsystem zur Verwaltung von Anweisungen und Spezifikationen eine optimale Lösung dar.

Wenn dieses System dazu noch die Möglichkeit zur Automatisierung einzelner Prozesse bietet, die nicht direkt in einem LIMS (soweit vorhanden), abbildbar sind, so kann es, laut MEldung der DHC GmbH & Co. KG, einen Mehrwert auch über die Dokumentation hinaus liefern.

Hier setzt der DHC VISION SOP/Document & Training Manager an. Er bietet alle Funktionen, um die Dokumentation ganzheitlich abzubilden. Zugleich können durch die Abbildung individueller Prozesse, speziell auch einfach konfigurierbarer Workflows, die Prozesse im Labor optimiert werden.

Auch der Umgang mit Abweichungen oder auch Änderungen (Changes) ist ein Laborthema, welches, laut Hersteller, integriert mit der Dokumentationsthematik behandelt werden sollte. Hierzu bietet DHC VISION mit dem CAPA & Maßnahmen Manager sowie DHC VISION Change Manager entsprechende Lösungen. Wichtig ist hier die hohe Integration dieser Standardprodukte, die dem Anwender einheitliche Prozesse auf einer ganzheitlichen Plattform bieten soll.

DHC VISION unterstützt dabei systematisch, indem generische „Stammdaten“, wie Anlagen, Produkte oder auch Lieferanten, mit abbildbar sind, sodass Daten einfach zuzuordnen und Zusammenhänge erkennbar sind. So finden sich direk Daten zu einer Anlage, wie z.B. Wartungs- und Qualifizierungspläne, Bedienanweisungen oder spezielle Anweisungen, die mit dem Gerät zu tun haben. Aber auch Abweichungen und Änderungen an Anlagen können durch die DHC VISION Standardprodukte abgebildet werden.

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