Funkwerk eurotelematik hat mit der Gruppe Deutsche Telekom AG einen der größten Flottenbetreiber des Landes für die Telematiklösung „elektronisches Fahrtenbuch für große Flotten“ als neuen Kunden gewonnen.  Die DeTeFleetServices GmbH,  als Dienstleister für das Flottenmanagement der  Deutschen Telekom AG beschafft diese Lösung als erster großer Flottenkunde. Sie bietet die Fahrtenbuchlösung für rund 6000 Pkw und Transporter ganz unterschiedlicher Hersteller und Typen der Konzerngesellschaft Deutschen Telekom Netzproduktion GmbH als zusätzlichen Service an.

Wichtig ist der Deutschen Telekom Netzproduktion GmbH, dass das Fahrtenbuchsystem alle relevanten Fahrtenbuchdaten der rund 6000 Pkw und Transporter weitgehend automatisiert liefert. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf der einfachen Handhabbarkeit und der Erfüllung aller steuerlichen Anforderungen der Finanzbehörden bezüglich der Fahrtenbuchdokumentation. Das System erfüllt zudem weitere Erfordernisse, wie etwa die umfangreichen Datenschutzbestimmungen der Deutschen Telekom AG.

Von den Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen profitieren die Kunden der Deutschen Telekom AG.

Ermöglicht wird dies durch ausgefeilte Workflow Konzepte, die im Back end System realisiert wurden.

Zum Einsatz kommt hier die Web-Plattform „easyfleet“ von Funkwerk eurotelematik, welche individuell hinsichtlich der Bedienoberfläche und Ergonomie auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten wurde.

An der Auswahl und der Entscheidung für das System waren insbesondere auch die Sozialpartner und die konzerninterne IT Abteilung eingebunden, welche auch konstruktiv an der Lösung mitgewirkt haben.

Ausgerüstet werden die rund 6000 Fahrzeuge mit dem Funkwerk Bordrechner FB 4000BT. Er ist über CAN-Bus an die Fahrzeugelektronik angebunden und dokumentiert so automatisch den Tachostand zu Beginn und Ende der Fahrt An den Bordrechner können über Bluetooth bereits vorhandene und von den Fahrern benutzte Bediengeräte, wie Smartphones oder Scanner, angebunden werden.

Insgesamt ist die Lösung hervorragend auf die Bedürfnisse größerer Flottenbetreiber ausgelegt, die erweiterte Anforderungen an Effizienz der Bedienung, Datenschutz, Workflow, Berechtigungskonzepte und Administration von Fahrtenbuch oder Flottenmanagementsystemen stellen.