„Das schnelle Auffinden von Informationen ist die Basis für kosteneffiziente Prozesse und der Kern einer erfolgreichen digitalen Transformation“, sagt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH. SAP stelle für viele Unternehmen die wichtigste Datendrehscheibe dar, doch hielten Anwender prozessrelevante Informationen häufig in diversen flankierenden IT-Systemen vor – sei es, um fehlende ECM-Funktionalitäten zu kompensieren oder SAP-Anwendungen von einem zu hohen Datenaufkommen zu entlasten. Derartige Informationsinseln führten in der Praxis jedoch zu Reibungsverlusten bei der Infrmationsbereitstellung.

Zugriff auf Drittsysteme schafft zentrale Archivlösung

Mithilfe des neuen Moduls nscale SAP Proxy sollen Anwender jetzt einen großen Schritt in Richtung einer zentralen Informationsplattform und Archivlösung machen können. Denn: Das Modul ermöglicht den direkten Zugriff auf Drittsysteme der eigenen IT-Landschaft, sofern sie über die zertifizierte Schnittstelle ArchiveLink mit SAP verknüpft sind. Das Modul ist somit nicht nur in der Lage, Informationen aus anderen Systemen in SAP bereitzustellen, sondern diese parallel und automatisiert in nscale abzulegen. Somit werden beispielsweise Daten aus Alt-Archiven bei Bedarf zugänglich gemacht und ohne zusätzlichen Aufwand in Form einer „schleichenden Migration“ auf die zentrale Informationsplattform nscale transferiert. IT-basierte Konsolidierungsprojekte lassen sich auf diesem Wege äußerst schlank durchführen.

nscale integriert alle ECM-Features unmittelbar in die SAP-Bedienoberfläche. Sämtliche Dokumente oder E-Mails werden revisionssicher archiviert, optional auch in Form einer TR-ESOR-konformen Langzeitarchivierung. Über die ArchiveLink-Schnittstelle stellt nscale alle Informationen direkt im SAP-System zur Verfügung. So wird sichergestellt, dass Anwendern zuverlässig sämtliche Dokumente zum Geschäftsprozess zur Verfügung stehen – zur gewünschten Zeit, entlang der gesamten Prozesskette und direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung.

Quelle: Ceyoniq Technology GmbH