Verbindung einer Archivlösung mit smarten Unternehmensprozessen

Freiburg, den 30.03.2015.

Effiziente Archivsoftware wird immer wichtiger. Mit United Planet und dataglobal gehen jetzt zwei Spezialisten für Unternehmenssoftware eine Partnerschaft ein. Diese Kooperation hat das Ziel, die gesetzeskonforme Archivierung von Firmendokumenten komfortabler zu gestalten.

dataglobal ist mit seiner Software dg hyparchive ein Spezialist für Unified Archiving. Das bedeutet, es gibt einen Ablageort für alle archivierungspflichtigen Dokumente von E-Mails über Belege und Dokumente bis zu Reports und Auswertungen. Durch automatische Klassifizierung können archivierungspflichtige Informationen sicher erkannt und archiviert werden. Unabhängig vom Datentyp wird alles zentral gespeichert und bezüglich Lebenszyklus und Zugriffsrechten nach unternehmensweiten Regeln verwaltet. Alle Informationen im Archiv werden automatisch indiziert und damit zusätzlich zur Volltextsuche auch zur strukturierten Suche zugänglich. So wird das in Unternehmen weit verbreitete Ordner-Wirrwarr beendet. Selbstverständlich ist die Archivierung revisionssicher und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.

Stephan Unser, COO von dataglobal, unterstreicht die Vorteile der Partnerschaft: „Nun werden unsere Stärken mit der Performanz der von United Planet entwickelten Portalsoftware Intrexx verbunden. Unser zentrales Archiv führt Informationen zusammen, eliminiert Dubletten und steuert sicher die Aufbewahrungsfristen. Aus dem Archiv heraus können Daten nun in Workflows eingebunden und so viel besser genutzt werden. Diese Workflows lassen sich mit Intrexx extrem flexibel und einfach individuell erstellen.“ Zusätzlich wird eine automatisierte Archivierung von relevanten Daten aus Unternehmensportalen möglich. Ein Adapter wird gerade entwickelt.

Die Geschäftsführerin von United Planet, Katrin Beuthner, ist davon überzeugt, dass von der Kooperation Kunden beider Häuser profitieren: „Das etablierte Archiv von dataglobal und die umfassende Portalsoftware von United Planet verschmelzen zu einer Lösung, die alle Ansprüche moderner Unternehmen spielend erfüllt.“

 

Quelle: United Planet GmbH

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