Mobile Auftragsverwaltung und Zeiterfassung inklusive Ortung

Wildau / Strausberg, 01.07.2010 (awi).

Der mobile Einsatz von Mitarbeitern im Baugewerbe, Handwerk oder Servicemanagement ist zunehmend mit einer mobilen Datenerfassung vor Ort verbunden.

Bild: E.Novation BTC GmbH

Es müssen Arbeitszeiten zuverlässig erfasst, Auftragsstati gemeldet und Informationen mit der Zentrale ausgetauscht werden. Somit lassen sich durch die Vermeidung von Doppelerfassungen und die Reduzierung des manuellen Aufwands, Zeit und Kosten sparen.

Der Connectmanager ermöglicht die mobile Lösung dieser Anforderungen durch eine benutzerfreundliche und kostengünstige Auftragsverwaltung und Zeiterfassung inklusive Ortung auf Basis von BlackBerrys.

Über das Modul Aufträge werden dem mobilen Mitarbeiter Aufträge oder deren Änderungen aus der Zentrale in Echtzeit zugewiesen. Der mobile Mitarbeiter bestätigt den Empfang des Auftrags und sendet den entsprechenden Bearbeitungsstatus an den Disponenten zurück. Über das Modul Zeiterfassungen hat der mobile Mitarbeiter die Möglichkeit seine Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende) beim Kunden zu erfassen. Diese Informationen werden direkt in die Web-Anwendung des Connectmanager übertragen. Das Modul Nachrichten ermöglicht den Austausch einfacher Textnachrichten zwischen den mobilen Mitarbeitern und der Zentrale.

Das integrierte GPS-Modul im BlackBerry liefert - je nach Einstellung des GPS-Modus - die aktuellen Positionsinformationen zu den getätigten Eingaben des mobilen Mitarbeiters und ermöglicht die Spurverfolgung auf einer geografischen Karte in der Web-Anwendung. Die neue Funktion der Zellortung (GSM) gewährleistet auch eine Ortung bei nicht verfügbarem GPS-Empfang (z.B. Aufenthalt in Gebäuden).

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