VON PETER KLISCHEWSKY

Dipl.-Ing. Gerd Jansen, Amtsleiter bei der Gemeinde Vaterstetten, ergriff die Initiative, Telematik einzusetzen. Seine Beweggründe waren klar: „Es war logisch, solch ein System einzuführen. Unternehmen zu führen heißt, dynamisch zu sein.“ Diese Dynamik ist nur möglich, wenn man Zugriff auf verschiedenste Daten hat und eine klare Übersicht aller Abläufe besteht – und unterschiedliche Abläufe gibt es in der Gemeinde Vaterstetten genug.

 

„Wir kümmern uns um jede baubetriebliche Anforderung dieser schönen Gemeinde“, stellt Jansen klar. Diese umfassen die Pflege von Grünflächen, Straßensäuberung, Kinderspielplatzpflege, Betreuung der Sportanlagen und sogar der komplette Winterdienst. Die wenigsten Wirtschaftsunternehmen haben ein solch differenziertes Aufgabenfeld, für Gerd Jansen und sein gesamtes Team ist dies die Tagesordnung. Dass man sich hierbei gern technologischer Unterstützung öffnet, ist verständlich und wünschenswert. Primärer Grund für die Einführung eines Telematik-Systems war die bisher umständliche Dokumentation. Besonders das händische Führen der Berichtshefte führte zu enorm vielen Akten, welche die Dokumentation erschwerten. Zwar ist dies gang und gäbe in vielen Unternehmen, mit den heutigen Möglichkeiten jedoch größtenteils überflüssig. Vorgänge zu digitalisieren, spart Zeit und Fehlerquellen werden vermieden. 

 

 

 

Auf der Suche nach dem passenden Telematik-System ist die Hilfe unabhängiger Services, wie die des Telematik-Finder.de, eine große Unterstützung. So wurde auch Gerd Jansen auf zwei Anbieter aufmerksam. „Ausschlaggebend war für uns natürlich, dass der Anbieter unsere Anforderungen wirklich komplett realisieren konnte. Diese sind vielfältig und kompromisslos umzusetzen“, erläutert Jansen. LOSTnFOUND konnte dies preisgünstig ermöglichen und ließ das System über sechs Wochen vom Anwender testen. Zum Jahreswechsel 2012/2013 erfolgte die Auftragsvergabe für eine umfangreiche Installation des Systems. „Teilweise waren unsere Anforderungen auch für LOSTnFOUND Neuland, jedoch war man sich sicher, diese umsetzen zu können.“ Zusammen mit dem Anwender entwickelte LOSTnFOUND ein System, welches genau auf den Anwender zugeschnitten war. So ist diese Lösung weit mehr als bloße Standortbestimmung. Gerade im Winterdienst sind zusätzliche Informationen des Fahrzeugs wichtig, beispielsweise darüber, ob Schnee geräumt oder nur Salz gestreut wird. Diese Daten werden nun direkt ins Büro geliefert. Theoretisch in Echtzeit, jedoch gab es hier eine weitere Besonderheit in den Anforderungen beim Anwender.