Mithilfe der intelligenten, KI-basierten Software Evy Xpact sollen sich bis zu 80 Prozent Kosten und Zeit bei der Dokumenten-Analyse und -Verarbeitung einsparen lassen können. Die Lösung ermöglicht beispielsweise eine vollständig automatisierte Postfachverwaltung, indem sie z.B. Bestellungen, Transportaufträge, Verträge, Reklamationen, etc. identifiziert und klassifiziert. Auf Basis dieser Klassifikation ordnet Evy Xpact die E-Mails dann den vordefinierten, passenden Postfächern zu und löst auf Wunsch von dort aus eine automatisierte Weiterverarbeitung der Daten aus. 

KI macht’s möglich: Analyse unstrukturierter Daten

Das Besondere der Lösung von Evy Solutions ist ihr textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren lassen – und zwar unabhängig vom Dokumentenaufbau. Möglich macht das die von Evy Solutions selbstentwickelte Künstliche Intelligenz, die über ein natürliches Sprachverständnis verfügt und statt stereotyper Textpositionen inhaltliche Zusammenhänge erkennt sowie ihre eigene Spracherkennung beständig selbstlernend optimiert. 

Flexible Module für unterschiedliche Anwendungsbereiche

Ein weiterer Vorteil ist, dass Evy Xpact eine Vielzahl an Dokumententypen und -formate verarbeiten kann. Dazu zählen Transporttaufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Werkszeugnisse, Steuerbescheide, Verträge oder Schadensmeldungen. Je nach Anwendungsfall lässt sich das Produkt darüber hinaus aus den einzelnen Modulen flexibel aufbauen: Von der Klassifizierung, Sortierung und Ablage der Dokumente über die inhaltliche Trennung von Batch-Dokumenten, Auslesen von Informationen oder Überprüfung der extrahierten Inhalte und ggf. Anreicherung mit fehlenden Informationen bis hin zur semantischen Suche nach Inhalten und Zusammenhängen, deckt Evy Xpact alle Bereiche im Baukastensystem ab. Quelle: Evy Solutions