Geografischer Kontext bei der Zeiterfassung

Mannheim, 30.08.2013.

Wenn Zeitdaten dort erfasst werden sollen, wo diese anfallen, d.h. unterwegs, dann ist die Erfassung des geografischen Kontextes für Flintec elementar. Demzufolge kommt die Komponente "Ort", welche über GPS eines Smartphones automatisch erfasst wird, hinzu.

Grafik zur Erklärung des Außendienstes. Bild: Flintec

Aus den ortsbezogenen Erfassungsdaten werden ortsbezogene Sekundärdaten ermittelt bzw. errechnet:

  • GPS-Koordinaten eines Smartphones - Adresse für Kundeneinsatz
  • 2 zusammengehörige Ortsangaben - Wegstrecke pro Einsatz kumulierte Reisestrecke

Die Ortsangabe eröffnet weitere Automatisierungschancen im Umfeld Zeiterfassung, und zwar bei:

  • Reisekosten
  • Fahrtenbuch
  • mobiler Zutritt
  • Disposition für Außendienst

Telematik-Systeme können schon heute die Zettelwirtschaft ablösen. Ein kleiner inkrementeller Fortschritt ermöglicht die Optimierung von weiteren unbeliebten, verwaltungstechnischen Abläufen.

Flintec's Zeiterfassung per Telefon und mobil ist gut aufgestellt, um Zeit- und Ortsdaten "unterwegs" zu erfassen. Da Flintec kompatibel zu Kaba und PCS ist, lässt sich die mobile Erfassungslösung leicht in die stationäre Erfassungswelt integrieren.

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