ZUGFeRD heißt ein neuer einheitlicher elektronischer Standard für die Rechnungstellung innerhalb Europas. Immer mehr Unternehmen stellen ihren Rechnungsprozess deshalb auf ZUGFeRD um. ZUGFeRD bietet allerdings nur Möglichkeiten für die Rechnungstellung und -verarbeitung, nicht aber für die Verteilung dieser Dokumente. Wer seine Rechnungen Dritten zur Verfügung stellen möchte kann nun auf eine neue Lösung der SEAL Systems AG zurückgreifen.

Die Tatsache, dass die ZUGFeRD-Rechnungsinformationen in Form eines PDF/A 3-Dokuments bildlich vorgehalten und außerdem gleichzeitig als XML-Attachment im PDF-Dokument als maschinenlesbare Daten angehängt werden, hat sich SEAL Systems dabei zunutze gemacht. SEAL Systems stellt eine Verknüpfung der Daten des ZUGFeRD-Standards zu den SAP Faktura-Daten her und gewährleistet so die unkomplizierte Verteilung der gewünschten Dokumente.

Folgende Vorteile sollen sich daraus für den Nutzer ergeben:

• Die SEAL-Systems-Lösung integriert sich nahtlos in die SAP Standardpro-zesse
• Per Konfiguration kann gesteuert werden, welche Rechnungen ZUGFeRD-konform erzeugt werden sollen
• Zusätzlich können weitere Unterlagen, wie beispielsweise Auftragspapiere, Lieferscheine und Arbeitsnachweise automatisch ermittelt und hinzugefügt werden
• Es ist keine Lizenzierung von weiteren Drittprodukten notwendig
• Die Ausgabe der Dokumente kann über verschiedene Kanäle (E-Mail, FTP, Filesystem, Portale, Sharepoint…) erfolgen
• Die erstellte ZUGFeRD Rechnung kann in SAP zum entsprechenden Rech-nungsobjekt rückarchiviert werden

Quelle: SEAL Systems AG