adesso und Microsoft haben gemeinsam eine Fallstudie zu diesem Projekt erarbeitet, die erläutert, wie die EAA mithilfe der BCSP-Lösung von adesso ihre Prozesse im Unternehmen verschlankt, den Wert der bestehenden Vermögenswerte maximiert und somit Geschäftskosten spart.

Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) stand vor der Herausforderung, ein Portfolio von Finanzanlagen im Wert von insgesamt 185 Milliarden Euro abzuwickeln, ohne dass ein zentrales Dokumentenablagesystem zur Verfügung stand. Der IT-Dienstleister adesso wurde beauftragt, eine Lösung zur Optimierung dieses Ablaufs zu entwickeln, mit der außerdem mehr Transparenz geschaffen sowie Compliance-Anforderungen verbessert werden. Hierbei handelt es sich um eine unternehmenskritische Lösung, da sie auf zentrale Geschäftsprozesse zurückgreift, die von entscheidender Bedeutung für das Tagesgeschäft sind. Mit der Anbindung von Microsoft SharePoint 2010 an ein Archivsystem realisierte adesso eine Lösung, die die Vorteile von einfacher, integrierter Zusammenarbeit und revisionssicherer Versionierung und Archivierung vereint. 

Nach der Einführung der neuen SharePoint-Lösung haben nun alle Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung in Echtzeit eine Übersicht über alle Dokumente, die sie für die Verwaltung der Kreditakten benötigen. So können die Anwender auf einen "Single Point of Truth" zurückgreifen. Außerdem ist die Volltextsuche mit OCR-Erkennung möglich. Die Verwendung von E-Mails konnte deutlich reduziert werden, ebenso wie die Wartezeit auf Dokumente. Somit kann das Kundengeschäft wesentlich schneller abgewickelt werden.