Ein weiterer Vorteil von biz2DocumentControl ist, dass er unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten zur Dokumentenprüfung und -freigabe bietet. Die Prozessbeteiligten können das Workflow-Tool in SAP via Cockpit und Business Workplace starten, oder auch via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) oder die mobile App ganz einfach in den Prüfungs- und Freigabe-Workflow einbezogen werden.

Neue Funktionen der Version 2.4.128

• Verbesserung der Stabilität und erhöhte Image-Verarbeitungsgeschwindigkeit.
• PDF 2.0 Dokumente können nun angezeigt werden.
• Verbesserte Unterstützung für Systemeinstellungen „Schweiz“
• Erleichterung des Anmeldprozesses durch Vorbelegung der letzten Anmeldsprache
• Vergrößerung der maximalen Textlänge für Zusatzfelder Typ „Checkboxen“

Vorteile durch das Workflow-Tool für SAP

• Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.
• Kostenersparnisse durch schnellere Bearbeitung.
• Klar definierte Kompetenzregelungen.
• Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.
• Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
• Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.
• Suche nach Originaldokumenten entfällt.
• Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.
• Zahlungsziele werden eingehalten.
• Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.

Quelle: inPuncto GmbH