Damit landwirtschaftliche Betriebe jeglicher Größenordnung das System einfach und günstig nutzen, bietet der Archivierungs- und Ablagespezialist die Lösung als „ECM-as-a-Service“ im Abonnementmodell an.

Die L.O.S. Dienstleistungsgesellschaft ist für ein Ablagesystem bekannt, das sich an den Bedürfnissen von klein- und mittelständischen Unternehmen und besonders an landwirtschaftlichen Betrieben orientiert. „Mit dem Einsatz unseres Dokumentationssystems ist jede Kontrolle auf dem Hof, jeder Cross-Compliance-Check ein erfolgreiches Treffen für Prüfer und Landwirt“, sagt Geschäftsführer Henning Meyer. Doch bislang waren die Dienstleistungen der L.O.S auf die Papierablage beschränkt. Ab sofort bietet L.O.S. sein gesamtes Ablagesystem auch digital an.

„L.O.S wird seinen Kunden die Möglichkeit geben, jederzeit und von jedem Ort aus die Dokumente abzulegen und auf sie zuzugreifen. Um die Kunden dabei zu entlasten, erweitert L.O.S. seine Arbeitsprozesse um die zentrale Erfassung und Verschlagwortung der Bestandsarchive, sowie der neu hinzukommenden dezentralen Dokumente der Kunden“, erläutert Henning Meyer.

Für die Digitalisierung der täglichen Arbeitsprozesse scannen die Anwender ihre neuen Dokumente am Schreibtisch, die L.O.S. legt sie elektronisch ab und die Anwender finden sie jederzeit im digitalen Archiv wieder.

Alos Solution begleitet den Dienstleister bei der Erschließung des neuen Geschäftsbereichs. Neben dem Consulting und der technischen Umsetzung hat Alos Solution auch die für die Scan-Services benötigte Digitalisierungslösung konzipiert, geliefert und implementiert. Dazu zählt eine zentrale Erfassungs- und Administrationslösung für die Bestandsarchive auf Basis von KOFAX Software und intelligenten ibml Hochgeschwindigkeits-Scannern. Hinzu kommen bis zu 150 dezentrale Scan-Systeme pro Jahr, mit denen die Anwender vollkommen administrationsfrei ihre neuen Unterlagen digitalisieren.

L.O.S. hatte Alos Solution seit der ersten Idee für das neue Geschäftsfeld in den Consulting-Prozess sowie in die Auswahl und Realisierung der IT- und Systemarchitektur eingebunden.

„Unser Ziel war es, die hohe Erfahrung von L.O.S. im Organisationsbereich landwirtschaftlicher Unternehmen mit der Expertise der Berater von Alos zu bündeln, um eine konkurrenzlose Gesamtlösung am Markt zu schaffen. Dies wurde erfolgreich umgesetzt. Die ersten Kunden arbeiten bereits reibungslos mit dem System“, sagt Alexander Bechtner, Projektverantwortlicher bei der Alos Solution. (Quelle: ALOS GmbH)