SmartEdit ermöglicht die intuitive Bearbeitung und Erfassung beliebiger Inhalte des Unternehmensmodells direkt im Aeneis BPM-Portal. Dabei können alle Elemente individuell konfiguriert werden. Diese Flexibilität ist ein wichtiges Kriterium, um möglichst viele Mitarbeiter auf einfache Weise in die Unternehmensgestaltung einzubinden.

SmartModel

SmartModel geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht auch Mitarbeitern ohne Modellierungskenntnisse die schnelle und einfache Modellierung von BPMN 2.0 konformen Prozessen. Am Prozess beteiligte Fachbereichsmitarbeiter verfügen über enormes Prozesswissen, aufgrund fehlender BPMN 2.0 Kenntnisse erfolgt die Prozesserfassung und -modellierung aber häufig in Workshops. SmartModel ermöglicht diesen Mitarbeitern direkt die einfache Erfassung ihrer Prozesse in Tabellen. Das zugehörige Prozessdiagramm wird automatisch während der tabellarischen Erfassung generiert. Die intuitive Erfassung beinhaltet auch die Drag&Drop Funktionalität, welche die komfortable Anlage und Verschiebung von Inhalten ermöglicht, z.B. von RACI-Informationen um die Durchführung einer Aufgabe festzulegen. Mit SmartModel können auch komplexere Ablaufkonstrukte wie Verzweigungen erfasst werden. Dabei wird die komplette Ablauflogik bereits in der Tabelle erfasst. Existieren beispielsweise nach einer Verzweigung mehrere Pfade, so unterstützt ein Dialog bei der Auswahl der entsprechenden nachfolgenden Aufgaben.

WebModeller

Der ebenfalls in der Version 5.7 neue Aeneis WebModeller ist leistungsfähiger, denn er ermöglicht die einfache grafische Bearbeitung der Prozessdiagramme direkt im Browser. Durch die übersichtliche Gestaltung des WebModeller können auch Mitarbeitern mit wenig Modellierungskenntnissen Prozesse direkt im Aeneis BPM-Portal schnell und komfortabel erfassen und bearbeiten. Mithilfe der Kontextmodellierung und der Modellierungspalette, die eine beliebige Anpassung und Einschränkung der umfangreichen BPMN 2.0 Elemente gestattet wird die Modellierung zusätzlich vereinfacht. Das Shortcuts-Tab ermöglicht zudem eine individuelle Zusammen- und Bereitstellung von besonders häufigen Modellierungselementen.

Neben diesen Anpassungsmöglichkeiten im WebModeller kann auch SmartModel beliebig konfiguriert und die zu pflegenden Informationen wie die Durchführung, mitgeltenden Dokumente usw. individuell für jedes Unternehmen, einzelne Unternehmensbereiche oder Zielgruppen festgelegt werden. Fachbereichsmitarbeiter können auf diesem Wege z.B. nur Aufgabendetails und mitgeltende Unterlagen von Prozessen sehr einfach pflegen. Stabsstellen, wie das QM oder die Rechtsabteilung, können parallel die aus Ihrer Sicht notwendigen Aspekte wie Normhinweise oder Compliance-Anforderungen intuitiv ergänzen.

Das Collaborations-Paket in Aeneis 5.7 ermöglicht die direkte Kommentierung und Diskussion von Objekten wie Prozessen, Aufgaben oder Dokumente. Der Mitarbeiter kann so auch direkt im Prozessdiagramm Hinweise und Verbesserungsvorschläge hinterlassen. Der Prozessverantwortliche wird bei einem neuen Kommentar automatisch über eine E-Mail informiert. Damit können auch Mitarbeiter, die nicht direkt in die Modellierung eingebunden sind, ihr Wissen in das Prozessmanagement des Unternehmens einbringen.

WebAnalytics

Mit Aeneis WebAnalytics, einer weiteren Neuerung der Version 5.7, erhalten berechtigte Mitarbeiter Auswertungen über alle Benutzerzugriffe und das Benutzerverhalten (anonymisiert) des Aeneis BPM-Portals. Die Ausgaben, welche im Top-gerankten Open Source-Profi- Auswertungstool "Piwik" erfolgen, sind bereits auf die Bedürfnisse im Aeneis-Kontext angepasst. Alle Ausgaben inkl. dem Dashboard sind flexibel gestaltbar, sodass die Auswertungen an die speziellen Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden können.

Quelle: intellior AG