„Wir haben ausgewählte Module unseres etablierten Systems zu einem speziellen Paket geschnürt, das auf die besonderen Bedürfnisse von Tierarztpraxen eingeht“, sagt Michael Stausberg, Geschäftsführer der virtic GmbH & Co. KG. In die Zusammenstellung der Lösung „virtic Tiermedizin“ seien die langjährigen Erfahrungen aus zahlreichen Projekten mit Kunden aus technischen Branchen eingeflossen. Begleitet wurde die Entwicklung der Branchenlösung zudem von der Betriebswirtschaftlichen Beratung Kranefeld. Das niedersächsische Beratungsunternehmen mit Sitz in Moisburg ist auf die Beratung von Tierarztpraxen spezialisiert.

„Viele Praxisinhaber fragen sich, wie sie den rechtlich geforderten und zunehmend auch von Mitarbeitern erwarteten Anforderungen an die Erfassung von Arbeitszeiten gerecht werden können. Daher haben mittlerweile auch tierärztliche Standesvertretungen dieses Thema auf ihre Agenda gesetzt“, erläutert Anja Kranefeld, selbst Tierärztin und Inhaberin des gleichnamigen Beratungsunternehmens. Viele Praxisinhaber hätten zudem erkannt, dass sie ihre Arbeitgeberattraktivität wesentlich durch mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitregelungen und faire Vergütungsmodelle steigern können. „Beide Aspekte hängen eng mit der Erfassung und Verwaltung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten zusammen.“

Das Branchenpaket „virtic Tiermedizin“ soll eine unkomplizierte, individuell gestaltbare und effiziente Erfassungs- und Verwaltungslösung für die Tierarztpraxis bieten. Die Mitarbeiter verwenden ihre Handys oder Smartphones, um Arbeitszeiten zu erfassen, die online auf die virtic-Server übertragen werden. Die Erfassungslogik wird präzise an die Anforderungen der einzelnen Tierarztpraxis oder -klinik und ihre betrieblichen Abläufe angepasst, sodass jeder Mitarbeiter ohne besondere Einarbeitung sofort mit der Erfassung beginnen können soll. Die gebuchten Zeiten werden automatisch zu vollständigen Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten verarbeitet, einschließlich aller Regelungen zu Bereitschaftsdiensten und Rufbereitschaften, Überstundenzuschlägen sowie Zulagen für Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste.

Fahrpraxen können zudem die Zuordnung der Fahr- und Besuchszeiten zu den Tierbeständen und Kunden, die automatische Berechnung der Entfernungen bei allen Fahrten und die Integration des Navigationssystems nutzen. Die Online-Disposition erlaubt die kurzfristige Planung von regulären Terminen und Notfallterminen, die jeder Tierarzt auf seinem Smartphone abrufen kann. Verschiedene automatisierte Prüfungen sollen sicherstellen, dass alle Buchungen plausibel sind und die Arbeitszeiten aller tierärztlichen und nicht-tierärztlichen Mitarbeiter korrekt berechnet werden können.

„Stationäre Praxen und Fahrpraxen erhalten mit virtic ein effizientes Instrument, mit dem sie neben der gesetzlich geforderten Arbeitszeiterfassung passende Praxishonorare kalkulieren und nebenbei auch ihre Tourenplanung optimieren können“, erklärt Kranefeld. „So erkennt man schnell, wie sich Fahr-, Behandlungs- und Arbeitszeiten zueinander verhalten und welche Praxiseinzugsgebiete und Bestände nicht nur tiermedizinisch erfolgreich, sondern auch wirtschaftlich betreut werden können.“

Die virtic Zeitwirtschaft wird als „Software as a Service“ angeboten, ist also webbasiert. Für die Nutzung genügen Handys, Smartphones oder Tablets zur Zeiterfassung und PC oder Notebook für die Verwaltung. Dadurch entfallen Investitionen in Hard- und Software, die Praxisinhaber bestellen nur die benötigten Nutzungsvolumen.

Quelle: virtic GmbH & Co. KG