Interne Kommunikation ist immer nur so flexibel wie ihre Abrufplattform. Dennoch sind klassische Computer bis heute die breiteste Bühne für die Koordination der internen Teams. Mit der EASY Mitarbeiter-App sollen alle Beschäftigten ihre Newsfeeds, Urlaubsplaner, Krankmeldungen und mehr immer mit sich tragen können. Im Licht aktueller Herausforderungen erscheint die EASY Mitarbeiter-App als Vorabrelease mit den wichtigsten Funktionen für die gegenwärtige Situation. Das Health-Modul steht bei diesem Vorabrelease im Mittelpunkt:

Sämtliche Unternehmen – doch vor allem solche, die ihr Geschäft nicht vollständig aus dem Home Office führen können – stehen vor einer besonderen Herausforderung: Sie müssen Infektionsketten in der eigenen Belegschaft übersichtlich und zuverlässig nachvollziehen. Je schneller dieser Prozess funktioniert, desto effektiver greifen frühe Maßnahmen und Reaktionen. Trotz aller Dringlichkeit sollten Diskretion und Datenschutz nicht auf der Strecke bleiben.

Nutzer der EASY Mitarbeiter-App können einen positiven Test auf eine ansteckende Krankheit per App direkt an die Personalabteilung melden. Auch Kontakt zu ansteckenden Personen kann auf diese Weise gemeldet werden. Die App durchsucht bei jeder Meldung automatisch die integrierte Anwesenheitsliste. So findet sie Personen, mit denen während der letzten 14 Tage räumlicher Kontakt entstanden sein könnte. Infektionsketten werden auf diese Weise transparent und lassen sich räumlich eingrenzen.

Vertraulicher Umgang mit Daten

Daten zu Krankheiten oder Infektionsketten werden nicht in der App gespeichert, sondern vertraulich über eine hinterlegte E-Mailadresse an die Personalabteilung gesendet. Andere Mitarbeitende sehen nicht, wer auf welche Weise von einer Krankheit betroffen ist. Auch gespeicherte Anwesenheitsdaten können nach einem Monat gelöscht werden.

Das vollständige Angebot der EASY Mitarbeiter-App wird frei konfigurierbar sein. Zum Vorabrelease stehen ausschließlich die Anwesenheitsliste sowie das Health-Modul zur Verfügung. Ein eingebundener Newsfeed wird firmeninterne Infos – beispielsweise zu gesundheitlichen Themen – zeitnah auch mobil verfügbar machen. Der Nutzen der EASY Mitarbeiter-App beschränkt sich nicht auf aktuelle Infektionsketten oder jährliche Grippewellen; die App wird Betriebe auch langfristig bei der Koordination des gewöhnlichen Alltags entlasten. Quelle: EASY Software AG