DocScan App: Spedion veröffentlicht Android-App zum Scannen von Dokumenten

Krombach, 13.12.2017.

Die neueste Version 6.50 der SPEDION App soll die Anschaffung von Zusatzgeräten wie Scanner für den Gebrauch in Nutzfahrzeugen künftig überflüssig machen: Lieferscheine, Tankquittungen und andere Dokumente können mittels der in der mobilen Telematik-Lösung integrierten neuen DocScan App ab sofort mit der Kamera des genutzten Endgerätes erfasst, digitalisiert und zur Weiterbearbeitung an die Verwaltung geschickt werden.

Via DocScan App von SPEDION wird das Dokument einfach mit der Kamera des genutzten Endgerätes erfasst. Bild: SPEDION

Wichtige Dokumente lassen sich über die neue Funktion „Dokumente scannen“ des über androidbasierte Endgeräte genutzten Telematik-Systems SPEDION App jetzt mit der Kamera des mobilen Endgerätes einscannen. Mit der in der SPEDION App integrierten DocScan App wird aus allen mit der Kamera erfassten Seiten automatisch eine PDF-Datei generiert. Die in der App enthaltene Bildverarbeitung komprimiert die Bildformate hierfür auf eine passende Größe. Das PDF kann dann mittels SPEDION App per Textnachricht, per Tour-Rückmeldung oder über den Eintrag des Tätigkeitsstatus wie zum Beispiel Tanken an die Zentrale übertragen werden.

Mit dem neu entwickelten Add-on will SPEDION den Fahrern ein einfaches Tool in die Hand geben, das ihnen eine zügige Übermittlung wichtiger Dokumente an die Zentrale ermöglicht. Gleichzeitig spart die Verwaltung wertvolle Zeit, betont SPEDION-Geschäftsführer Günter Englert: „Lieferscheine, Tankbelege oder andere relevante Belege, die zum Teil aufwendig im Nachgang digitalisiert werden mussten, liegen der Verwaltung so zeitnah und bereits in der korrekten digitalen Form für die Integration in die nachgelagerte Software zur Weiterverarbeitung und Archivierung vor. Für diesen Vorgang mussten bisher teure Zusatzgeräte wie Scanner für jedes Fahrzeug angeschafft werden. Diese Anschaffung ist nun überflüssig.“

„Wir wissen aus langjähriger eigener Praxiserfahrung im Speditionsalltag, mit welchen Funktionen wir den Fahrern und der Verwaltung die Arbeit leichter machen können. Die Abläufe sind in jedem Kundenunternehmen anders – die SPEDION App lässt sich daher grundsätzlich an die individuellen Anforderungen anpassen. Kommen unsere Anwender darüber hinaus mit weiteren Wünschen und Anregungen zum Einsatz der Telematiklösung im Alltag auf uns zu, greifen wir diese auf und setzen sie gegebenenfalls in neue Funktionen wie die SPEDION DocScan App um“, erklärt Günter Englert. 

Hintergrund zur SPEDION App

Die Telematik-Lösung SPEDION App zur Auftrags- und Tourenbearbeitung sowie zur Kommunikation der Berufskraftfahrer mit der Disposition bietet mit Features wie Touren, Nachrichten, Restlenkzeit live, Arbeitszeiterfassung, Abfahrts- und Führerscheinkontrolle, Truck-Navigation, ECO-FMS-Analyse, Remote Download, Aufgaben und Dokumentenmanagement Funktionen für ein professionelles Flottenmanagement. Alle Features sollen je nach Anforderung angepasst werden können. (Quelle: Spedion)

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