Der YellowTimeManager ist ein vielseitiges Tool, das von der Aufzeichnung von Arbeitszeiten bis zur Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten reicht. Dank individueller Einstellmöglichkeiten zu Arbeitszeitprofilen, Schicht- und Sonderarbeitszeiten kann eine heterogene Personalstruktur problemlos abgebildet werden. Da die Arbeitszeiten sowohl stationär an einem Terminal oder auch mobil via Smartphone-App buchbar sind, eignet sich die Lösung praktisch für jede Branche. Ob mobile oder Büroarbeiter, Vollzeit- oder Teilzeitkräfte - sie alle lassen sich mit wenigen Einstellungen im System erfassen und können ihre Einsatzzeiten ganz bequem digital buchen.

Wie detailliert die Arbeitszeiten erfasst werden sollen, obliegt dabei dem jeweiligen Unternehmen: Sie können ganz einfach Abwesenheiten (kommen/gehen) erfassen oder auch die ausgeführten Tätigkeiten mitbuchen und diese an einzelne Kostenstellen knüpfen lassen. Letzteres bietet sich beispielsweise im Bauwesen an, um die geleisteten Tätigkeiten und Zeiten nach Einsatzorten aufzuschlüsseln. Die Tätigkeiten können selbstverständlich frei definiert werden - der YellowTimeManager lässt sich mit wenigen Klicks auf individuelle Anforderung zuschneiden.

Unternehmen erfüllen dabei mehr als nur ihre Pflicht gegenüber dem Gesetzgeber (ArbZG und MiLoG): Sie erhalten eine Übersicht für Ist/Soll-Vergleiche, die bei folgenden Projektplanungen hilfreich sein können. Da mobil gebuchte Arbeitszeiten sowohl mit einem Zeit- als auch GPS-Stempel versehen sind, haben Unternehmen faktenbasierte Nachweise für geleistete Arbeiten gegenüber ihren Auftraggebern.

Abwesenheiten, Urlaubs- und Gleitzeitkonten

Die schnelle und sichere Erfassung von Arbeitszeiten und auf Wunsch Tätigkeiten ist nur ein Teil der vollumfänglichen Lösung zur Zeiterfassung. Eine Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Feiertage, Krankheit etc.), Urlaubs- und Gleitzeitkonten ist im YellowTimeManager inkludiert. Zur Erleichterung sind gesetzliche Feiertage in der Abwesenheitsverwaltung standardmäßig hinterlegt. Das gilt auch für Fristen für das Verfallen von Urlaubsansprüchen aus dem Vorjahr. Auf Wunsch können Kunden je nach individuellen Regelungen auch eigene Einstellungen vornehmen.

Die verschiedenen Abwesenheitsgründe können mit einem frei definierbaren Farbcode versehen werden, sodass diese schon auf einem Blick in den Monats- und Jahresübersichten zu erkennen sind. In diesen Übersichten lassen sich die Abwesenheiten nach Einzelpersonen oder Gruppen filtern, damit Nutzer stets mit möglichst wenigen Klicks genau die Information angezeigt bekommen, die im Moment für sie wichtig sind.

Schnittstellen zu branchenführender Lohnbuchhaltung

Der YellowTimeManager ist eine vollumfängliche Lösung zur Zeitverwaltung in Unternehmen jeder Größe und jeder Branche, über das sich eine vollständige vorbereitende Lohnbuchhaltung realisieren lässt. Dank Schnittstellen zu den führenden Anbietern von Lohnbuchhaltungssoftware können die erfassten Daten per Mausklick direkt und sicher an die Drittanwendung übermittelt werden.

Wie alle Lösungen des Kesselsdorfer Telematikanbieters kann auch der YellowTimeManager von Interessenten 30 Tage kostenlos getestet werden.