Mittels unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten können sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch Nicht-SAP-Anwender und temporäre Nutzer via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) am elektronischen Workflow beteiligt werden. Dank der integrierten Vollständigkeitsprüfung wird sichergestellt, dass der nächste Anwender über alle Informationen verfügt, die er für den folgenden Bearbeitungsschritt benötigt. Das Dokument kann dafür entweder automatisch oder manuell an den nächsten Prozessbeteiligten weitergeleitet werden.

Überblick über die einzelnen Update-Versionen des Workflow-Tools biz²DocumentControl

Änderungen bei Version 2.4.115

• Erweiterung der Konfiguration um den optionalen Abschnitt „SystemID“ (zur besseren Unterstützung der SAP-Logon-Konfiguration ohne „saplogon.ini“).
• Integration des SAP .Net Connector 3.0.18 Hotfix 1, um System-IDs lesen zu können.

Korrektur bei Version 2.4.116

• Korrektur bei der Verarbeitung des optionalen Abschnitts „SystemID“ in der Konfiguration.

Die neuen Funktionen und Zusatzentwicklungen bei Version 2.4.117

• Für die Skript-Auswertung (XML) steht nun eine Funktion zur Verfügung, welche prüft, ob Kontierungen vorliegen.
• Die Anzeige von BLZ und Kontonummer wurde optimiert.
• Die Felder Umsatzsteuer-ID und Steuernummer können nun in fraglichen Fällen aus SAP gesteuert farblich markiert werden.
• Optimierung der Darstellung von Kontierungen bei Bestellungen.
• Korrektur bei der Verarbeitung von Zusatzfeldern des Typs „Datum“.
• Für Standardmengeneinheiten kann jetzt ein sprachspezifischer Schlüssel gesetzt werden.
• Optimierung der Darstellung von neuen Kontierungen ohne Bestellbezug bezüglich Menge und Mengeneinheit.

Vorteile durch das inPuncto Workflow-Tool für SAP

• Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.
• Kostenersparnisse durch schnellere Bearbeitung.
• Klar definierte Kompetenzregelungen.
• Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.
• Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
• Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.
• Revisionssicherheit.
• Suche nach Originaldokumenten entfällt.
• Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.
• Zahlungsziele werden eingehalten.
• Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.

(Quelle: inPuncto)