Anders als das klassische Speditionsgewerbe mit seinen großen Sattelzügen, GigaLinern, Großraum- und  Schwertransportern, arbeitet die Kurier-, Express- und Paketdienst-Branche (KEP) nur selten mit fest im Fahrzeug verbauten Telematikboxen. Diesen Logistik-Dienstleistern und vielen anderen Unternehmen, deren Fahrzeugflotten vorrangig aus Sprintern, Lieferwagen und Pkw bestehen, bleiben daher die weitreichenden Vorteile des modernen Fuhrpark-Managements bis dato weitgehend verschlossen. Typischerweise betrifft das auch zahlreiche Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Damit dies nicht so bleibt, hat TachoEASY sein telemetrisches FM-System BlueLOGICO® soweit flexibilisiert, dass es sich auch ohne den Einsatz von Telematikboxen und ohne den Zwang zum Einbau technischer Geräte im Fahrzeug-Cockpit einsetzen lässt. Davon profitieren nicht nur die Firmen der KEP-Branche, sondern auch all jene, zu deren Geschäftsmodell der Betrieb mobiler Service-, Kundendienst-, Instandhaltungs- oder Montageteams gehört. Abgesehen von Spezialfunktionen zur Fahrerbewertung und Fahrzeugtechnik können sie den Leistungsumfang von BlueLOGICO® vollständig nutzen. Außerdem ist es jederzeit möglich, ohne Nachrüstaufwand zusätzliche Fahrzeuge in das Fuhrpark-Management miteinzubinden.

App als mobile Schnittstelle

Als mobile Komponente dieser smarten FM-Lösung dient die systemeigene Android-App von BlueLOGICO®. Sie hört auf dem Namen TEOS® und fungiert als Schnittstelle, die den Fahrer auf zahlreiche Basismodule des Fuhrpark-Management-Systems zugreifen lässt. In enger Abstimmung mit dem Disponenten hat er nicht nur Einblick in das Auftragsmanagement und in die Tourenplanung, sondern kann auch telemetrische Ortungs- und Navigationsfunktionen nutzen, Dokumente einsehen und unterschreiben, dynamische Formulare ausfüllen (Tankwagen, Fotos zur Unfalldokumentation etc.) oder sich über Restlenkzeiten informieren – und vieles andere mehr. Kurzum, als kostengünstige Steuerzentrale ist die TEOS®-App die Alternative zum im Speditionsgewerbe üblichen Driver-Display und bietet die Möglichkeit, ohne verbaute Telematikeinheit erweiterte Funktionen von BlueLOGICO® zu nutzen. Die gesamte Kommunikation erfolgt dabei konform zu den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und wird unterstützt durch eine einfache Bedienung und vorgegebene Antwortmöglichkeiten.

Visualisierungen und Echtzeit-Funktionen

Sowohl in Deutschland als auch in Österreich gehört BlueLOGICO® zu den derzeit leistungsfähigsten Softwaresystemen für das digitale Fuhrpark-Management. Alle Arbeiten des Auftragswesen, der Disposition und der Flottenkoordination lassen sich damit am PC des Disponenten ausführen. Fahrzeug-, Fahrer- und Tourendaten werden in Verlaufsgrafiken, Tabellen und Karten visualisiert. Darüber hinaus bietet BlueLOGICO® dem Anwender die Möglichkeit, viele Routinearbeiten zu automatisieren und Lieferketten-Probleme frühzeitig zu erkennen. Mit dem Modul Live-Dispo kann er beispielsweise auf Verzögerungen reagieren und sieht in Echtzeit, ob sich ein mobiles Serviceteam verspätet. Weitere Vorteile ergeben sich durch Hintergrund-Berechnungen von BlueLOGICO® – etwa die ETA-Funktion (Estimated Time of Arrival), die Ankunftszeiten unter Berücksichtigung von Pausen und Staus prognostiziert.

FM-System als Wettbewerbsfaktor

Insbesondere für die KEP-Branche von großer Bedeutung dürfte sein, dass das TachoEASY-System auch beim Überwinden von Sprachbarrieren und der Kompensation von Knowhow-Defiziten hilft. So können etwa Textnachrichten die oft fehlerbehafteten Telefongespräche ersetzen, wobei sich Orts- und Routenabgaben automatisch übermitteln lassen. Auch das Management der Arbeitszeiten erleichtert BlueLOGICO®, da die weitgehend automatisierte Erfassung und Bearbeitung der Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten die Kollegen im Personalwesen von vielen bürokratischen Nebentätigkeiten befreit.

Telemetrische Fuhrpark-Management-Systeme leisten einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Unternehmen in Industrie und Handwerk. Mit ihrem Einsatz verbessert sich die Qualität aller administrativen und organisatorischen Prozesse rund um den betrieblichen Fuhrpark. In Branchen, in denen logistische Performance und Lieferketten-Optimierungen entscheidende Wettbewerbsfaktoren darstellen, erweist sich ein FM-System wie BlueLOGICO® rasch als zentrale Stellschraube des Geschäftsmodells. (Autor: Julius Moselweiß, Freier Fachjournalist, Darmstadt)