Wo sind die Mitarbeiter? Wer ist anwesend? Wer hat Urlaub? Wer ist krank? Wie viele Stunden wurden für einen Kunden im aktuellen Projekt bereits investiert? Der dafür nötige administrative Aufwand ist hoch – ebenso allerdings der Qualitätsanspruch an die Verwaltung und die Leistungsabrechnung. Resultierend aus all diesen Anforderungen hat die Hitabis GmbH das komfortable und flexible Abrechnungssystem „Käfer“ konzipiert und implementiert.

Die Abrechnungssoftware bietet Projektcontrolling mit Datenaktualität, minimalem Erfassungsaufwand für die Mitarbeiter, anpassbare Berichte für die Leistungsabrechnung und eine Datenablage mit Zugriffsschutz. Um eine möglichst große Vielfalt an Reporting-Möglichkeiten zu schaffen, wurde das Backend auf einer relationalen Datenbank implementiert. Zusätzlich kann „Käfer“ auch im Offline-Betrieb eingesetzt werden: der Datenabgleich erfolgt automatisch, sobald eine Online-Anbindung verfügbar ist. Auch extern arbeitende Mitarbeiter können per portablem Erfassungsclient ihre Arbeitszeiten und Budgets jederzeit einpflegen. Dazu wird die Anbindung der Clientsoftware über VPN, also ein virtuelles, privates und in sich geschlossenes Kommunikationsnetz ermöglicht.

Das Abrechnungssystem ist bei der Hitabis GmbH seit seiner Fertigstellung im Einsatz und wird als zentrales Erfassungs- und Abrechnungssystem für alle Projekte des Unternehmens genutzt. Mit „Käfer“ sind alle Aufwände und Budgets ständig und aktuell abrufbar.

Käfer im Überblick

• Einfache Online-Zeiterfassung per Intranet/Internet
• Einmalige Software-Installation
• Webbasierte Zeiterfassung am PC und Tablet
• Grafische Übersichten für Jahresplanung und Monatsabrechnungen
• Benutzerverwaltung und Rechtezuweisungen
• Backend auf rationaler Datenbank
• Offline-Betrieb mit automatischem Datenabgleich
• Anbindung über VPN 

Quelle: Hitabis GmbH