Böblingen, 16.04.2013. Die auf Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Telematik-Lösungen für die Logistikbranche spezialisierte Trendfire Technologies GmbH stellt auf der Messe transport logistic in München (4. bis 7. Juni) unter dem Namen "Trendfire Pay Manager" eine Software für die automatisierte Spesenabrechnung vor. Für das im Jahr 2003 gegründete Unternehmen ist es nach zehn Jahren soliden Wachstums der dritte Messeauftritt in München. Sämtliche Hard- und Softwareprodukte für das Auftrags- und Flottenmanagement werden laut Anbieterangaben durch eigene Ingenieure am Standort Böblingen in Zusammenarbeit mit den Kunden entwickelt und in Süddeutschland produziert.
Das im Rahmen eines Projekts entwickelte Modul Trendfire Pay Manager ermöglicht die Spesenabrechnung auf Knopfdruck. Die Daten für Arbeitsbeginn und Arbeitsende können dabei auf drei unterschiedliche Arten erfasst werden. Es gibt zwei vollautomatischen Methoden: Dabei werden die Daten per Geofencing durch die sich verändernden Fahrzeugpositionen oder auf Basis der Lenk- und Ruhezeiten des digitalen Tachografen generiert. Außerdem haben Fahrer und Disponenten die Möglichkeit der manuellen Dateneingabe im Telematikportal von Trendfire.
Trendfire Pay Manager errechnet aus den erfassten Daten die Spesen. Alle europäischen Grenzen sowie die länderspezifischen Spesensätze sind hinterlegt. Bei Bedarf können auch individuell vereinbarte Werte für einzelne Fahrer eingegeben werden. Gleiches gilt für Urlaubs- und Krankheitstage. Der ebenfalls verknüpfbare private Wohnort der Fahrer sorgt für eine notwendige Abgrenzung. Sämtliche Daten lassen sich per Knopfdruck in Form einer Excel-Tabelle oder als PDF-Datei exportieren und lokal weiterverarbeiten.
Das Portfolio von Trendfire besteht laut Anbieter aus Telematikboxen für LKW und Trailer, einem internetbasierten Telematikportal sowie einer Anwendung für Tablet-PCs und Handys für Fahrer-Kommunikation und das mobile Auftragsmanagement. Das Überwachen von Kühlketten und Schnittstellen zu gängigen Transportmanagement-Systemen wird angeboten und bei Bedarf ließe sich das System mit einem Barcodescanner erweitern oder mit robusten mobilen Datenterminals (IP67 Standard) betreiben. Quelle: Trendfire Technologies GmbH
