Die Verwendung der Ephesoft Content-Capture-Integration bilde die Grundlage, die komplette papiergebundene Unternehmens-Korrespondenz digital zu erfassen und zur weiteren Verarbeitung softwaregestützt zu automatisieren, so der Hersteller. Die aus den Dokumenten ermittelten Informationen stoßen innerhalb des Enterprise Content Management Systems definierte Prozesse an, die bei der (teil-)automatisierten Abarbeitung helfen. Inhalte werden automatisch den korrekten Geschäftsvorfällen zugewiesen. Das Ergebnis der Lösung sei eine Reduzierung des manuellen Aufwands, eine Erhöhung der Durchlaufzeiten sowie höhere Transparenz und Qualität der Bearbeitungsvorgänge, heißt es.

Alle ausgelesenen Informationen sind über das angebundene ECM-System, beispielsweise Alfresco, suchbar. Dank der automatischen Übergabe der Dokumente und Inhalte besteht zudem die direkte Möglichkeit der Archivierung. 

Eine professionelle Input Management Lösung mit Ephesoft eigne sich, laut Hersteller, nicht nur für große Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen, denn die Kostenersparnis, die Ephesoft Input Management Lösungen mit sich bringen, basieren nicht auf der Anzahl der bearbeiteten Dokumente, sondern vielmehr auf reduzierten Prozesskosten. Professionelles Input Management wird hauptsächlich in Anwenderunternehmen mit Dokumentenvolumen von weniger als 50.000 Dokumenten und Unternehmen mit mittlerem Dokumentenvolumen von 50.000 bis 500.000 Dokumenten pro Jahr eingesetzt.

In der Praxis wird die Ephesoft-Integration schon in unterschiedlichen Bereichen, wie z.B. im Finanzdienstleistungssektor, bei Versicherungen, im Gesundheitswesen und in staatlichen Institutionen eingesetzt. Sie wird beispielsweise verwendet, um ein Dokument automatisiert an den korrekten Bestimmungsort zu leiten und festzulegen, welchen Schritt im Workflow das Dokument vollziehen muss, wo es abgelegt wird und wer es aufrufen bzw. bearbeiten darf.

"Durch die strategische Partnerschaft mit Ephesoft können wir jetzt noch besser und umfassender auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren, die moderne, kostengünstige und leicht zu integrierende OCR-Lösungen wünschen. Ephesoft bietet dabei auch hervorragende Integrationsmöglichkeiten zur offenen Alfresco ECM Plattform.“, sagt Christian Thiede, Business Unit Leiter ECM bei Westernacher.