HyperDoc ist das Basisprodukt der standardisierten eAkten IQAkte Personal und IQAkte Vertrag. Die Lösung HyperDoc Finance verfügt zusätzlich noch über einen höheren Individualanteil, um den teilweise sehr spezifischen Prozessen in der Finanzbuchhaltung gerecht werden zu können.

HyperDoc Finance ist die erste Dokumentenmanagement-Lösung, die IQDoQ mit seiner neuesten Version 6.0 von HyperDoc realisiert hat. Diese bietet neue Funktionalitäten, die neben dem Bearbeiten digitaler Dokumente auch viele fachbezogene Arbeitsabläufe erleichtern. So lassen sich etwa archivierte Dokumente im Vollbildmodus anzeigen und über eine halbtransparente Werkzeugleiste durchblättern, vergrößern und mit Kommentaren oder ähnlichen Ergänzungen versehen. HyperDoc 6.0 ermöglicht außerdem das Ausfüllen von PDF-Formularen und kann Eingangspost direkt aus dem E-Mail-Client archivieren oder einem ausgewählten Workflow zuordnen. Die größte Neuerung ist ein Webclient, für den IQDoQ das Bedienkonzept komplett überarbeitet hat.

„Wenn wir Lösungen für den einzelnen Fachbereich entwickeln, haben wir dabei stets auch die abteilungsübergreifenden Prozesse im Blick“, erklärt Schäfer und führt aus: „Da wo es sinnvoll ist, können wir die Lösungen problemlos koppeln – schließlich beruhen sie auf derselben soliden Basis.“ Bei einer solchen Kopplung wird etwa das digitale Vertragsmanagement mit elektronischen Rechnungsprozessen verbunden, denn die meisten Rechnungen beziehen sich auf einen Vertrag. Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen haben dann beide Dokumentarten im Zugriff. Mit den nötigen Informationen ausgestattet, können sie so in HyperDoc Finance ihre Rechnungen ganz bequem über das Internet freigeben.

Quelle: IQDoQ