Scan-Lösung für automatisches Dokumentenmanagement in SAP
Die Wahl des Auktionshauses fiel dabei auf die Scan-Lösung von inPuncto, welche durch die einfache Integration in das bereits vorhandene SAP-System überzeugte und dabei einen beliebigen Scanner mit dem SAP-System verbindet. Mit der inPuncto Scanner-Software biz²Scanner kann das Auktionshaus nun Verkaufsaufträge und Auslieferungsbelege direkt als PDF scannen. Der Aufruf des Scanners erfolgt dabei aus den Diensten zum Objekt und es werden jetzt insgesamt zwei verschiedene Dokumentarten erzeugt:
- Kundenbestellungen am Verkaufsauftrag
- Lieferscheine an der Auslieferung
Die Scanner-Software von inPuncto ist vielseitig und modular erweiterbar
Dank der flexiblen und modularen Software von inPuncto wären auch weitere Scanszenarien denkbar. In Verbindung mit dem Posteingangsverarbeiter biz²ScanServer lassen sich z.B. ganze Papierstapel automatisch erfassen, bearbeiten und optional auch mit Free-Form-OCR-Texterkennungvia OCR-Scan-Software auslesen und anschließend im inPuncto SAP-Archiv biz²Archiverrevisionssicher archivieren.
Quelle: inPuncto GmbH