Jeder Standort verfügt zwischen einem und drei Rampenplätzen, an denen monatlich zusammen mehr als 600 LKW im Wareneingang über die elektronischen Stundenpläne gesteuert werden. Die rund 700 Lieferanten buchen dort für je 50 Cent ihre Lieferzeitfenster per Internet zwischen zehn und zwei Tage vor dem eigentlichen Liefertermin.

Sendungsdaten wie Name des Frachtführers und des Lieferanten sowie Sendungsgewicht und Angaben zum Palettentausch werden bereits bei der Buchung des Zeitfensters angegeben. Lieferdokumente, die vom Versender beim Anmelden direkt angehängt werden, beschleunigen den Ablade- und Einlagerungsprozess zusätzlich.

 

Um die Abfertigungszeiten weiter zu verkürzen, hat die Papier Union ihre Rampen nach Ladungsarten organisiert. Komplettladungen mit gängigen Artikeln, wie beispielsweise Kopierpapier, werden an einer Schnellentladerampe abgefertigt. Für Kleinstmengen bis zu einer Palette gibt es zwei Expressrampen. Lieferanten, die zu spät kommen, werden zwar auch entladen, müssen aber unter Umständen bis zum Ende des Tages warten.