Für die Fuhrparkanalyse wurden innerhalb eines Flottenbereiches in 30 Fahrzeuge je eine Telematikbox eingebaut. Über den Anschluss an die Fahrzeugelektronik konnten sämtliche Fahrtdaten an ein webbasiertes Portal übertragen werden. Die Datensammlung umfasste unter anderem Entfernungen, die Fahrzeugbewegungen und die Fahrzeugauslastung. Alle Daten wurden anonym erfasst, womit alle Anforderungen des Datenschutzes berücksichtigt wurden. Sebastian Pawlowsky, Analyse-Experte bei CARSYNC-LOG, wertete nach der sechsmonatigen Analysephase die Zahlen aus. Eine Heatmap veranschaulichte z.B. die Fahrzeugbewegungen innerhalb des Zeitraums. Er erstellte tabellarische Fahrtenauswertungen, ermittelte die Flottenauslastung und kam schließlich zu dem überraschenden Ergebnis, dass für die WSV im Bereich des Wasser- und Schifffahrtsamtes Regensburg der wirtschaftliche Einsatz einer Fuhrparkerweiterung um insgesamt sieben Flottenfahrzeuge nachgewiesen wurde.

Während der Realisierungsphase übernahm Flottenmanager Reinhard Scheidacker wieder das Ruder und bereitete auf der Basis der Erhebungen eine Kostenrechnung vor, arbeitete diese in seinen Bericht an die Direktion ein und legte ihn vor. Mit dieser professionellen Vorgehensweise bleibt nicht viel Raum für Interpretationen. Fehlentscheidungen lassen sich ausschließen und Flottenmanager wie Unternehmer minimieren ihr Risiko.