Die App basiert auf der SAP HANA Cloud Plattform und greift auf die Finanzberichterstattung im SAP ERP zu. Sie ermöglicht Bereichsleitern, zu jedem Zeitpunkt Ausgaben zu überprüfen, Ad-hoc-Berechnungen durchzuführen und auf dieser Grundlage sofortige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Für Manager, die nicht im Bereich Finanzen tätig sind, ist es häufig sehr umständlich, ihr Budget und ihre Ausgaben abzurufen. Kalkulationstabellen mit veralteten Finanzdaten und vom Controlling festgelegte Auswertungsparameter unterstützen nicht dabei, in einem sich stetig wandelnden Geschäftsumfeld Entscheidungen in Echtzeit zu fällen. Mit SAP RealSpend profitieren Unternehmen von besser informierten Kostenstellenleitern.

SAP entwickelte die App auf Grundlage von Design-Thinking-Workshops und Ideen von Finanzexperten, weiteren SAP-Endanwendern und Führungskräften in den SAP Labs in Berlin/Potsdam. SAP RealSpend soll aus Bereichsleitern den verlängerten Arm der Finanzabteilung machen: Sie können ihr Budget verwalten und ihre aktuellen Ausgaben im Auge behalten.

Der „verlängerte Arm“ der FinanzabteilungSAP RealSpend verfügt über detaillierte Drilldown-Funktionen, durch die sich die aktuellen und zukünftigen Ausgaben sowie die zugehörigen Prognosen und Budgetpläne genauestens analysieren lassen. Führungskräfte können die Einflüsse bestimmter Entscheidungen auf ihr Budget simulieren, einschließlich der Ausgaben für Vertrieb und Marketing, der Reisekosten und der Aufwendungen für neue Mitarbeiter und Inventar. Durch spezifische Tags können sie Finanzdaten ganz anders als bei klassischen ERP-Datenmodellen flexibel gruppieren und Berichte erstellen.

SAP RealSpend ist eine der ersten Anwendungen, die in Echtzeit an SAP S/4HANA Finance angebunden ist, ohne Daten zu replizieren. Auf diese Weise können Kunden die Vorteile der SAP HANA Cloud Platform bestmöglich nutzen und sie auch in einer hybriden Umgebung mit Cloud- und On-Premise-Lösungen einsetzen. SAP RealSpend funktioniert auch mit anderen SAP-Datensätzen und mit Daten von Drittanbietern. Kunden können die App in wenigen Schritten implementieren, testen und konfigurieren. Sie ist einfach zu bedienen und auch für Tablets verfügbar.

Mit dieser App lassen sich Kernanwendungen der Kunden auf Basis der SAP HANA Cloud Platform flexibel erweitern. Deshalb ist sie eines der ersten Beispiele dafür, wie künftige innovative Lösungen der SAP und ihren Partnern Unternehmen dabei unterstützen können, Applikationen besser anzunehmen und schneller von ihnen zu profitieren. Mit SAP RealSpend können Benutzer ihre aktuellen und zukünftigen Ausgaben effizient verwalten und das Maximum aus ihrem Budget herausholen.

Quelle: SAP Deutschland AG & Co. KG