Das Zeitintervall kann individuell festgelegt werden. Die Plattform ubinam Tracking live startet den Download automatisch, auch wenn das Fahrzeug unterwegs ist. Die Daten werden auf ubinam Tracking live zwischengespeichert und via SFTP-Server an das Archivierungsprogramm des Kunden übermittelt.

Lenk- und Ruhezeiten

Die gesetzlichen Vorgaben sind komplex, wenn es um Lenk- und Ruhezeiten geht. Da ist es gut den Überblick zu behalten. Aus den ausgelesenen Daten aus Tachograph und Fahrerkarte zieht ubinam die entsprechenden Daten. Diese werden zu übersichtlichen Darstellungen aufbereitet: Balken- und Tortendiagrammen zeigen Tageslenkzeit und 4,5 Stunden-Intervalle, Schichtzeit, Wochenlenkzeit und Zweiwochenlenkzeit, Schichten über neun Stunden. Somit sieht Disponent auf einen Blick, wo noch Raum ist und wo Handlungsbedarf besteht.

„Tachographen sorgen für höhere Transparenz. Das ist erstmal eine lästige Pflicht, zu der man gesetzlich verpflichtet ist. Aber diese Vorgabe kann man leicht zu seinem Hilfsmittel machen, indem man sie voll in die Geschäftsprozesse integriert und diese Transparenz zur Produktivitätssteigerung und zur Vermeidung von Strafzahlungen nutzt“, so Visintini.

Fahrerstatus

Nicht nur der Tachograph, auch die Fahrerkarte ist wichtig. Über sie muss ebenso genau Buch geführt werden. Wann wurde die Karte zuletzt heruntergeladen? Wie lange ist die Karte noch gültig? ubinam fasst alles in einer Tabelle zusammen.

Archivierung

Der automatische Remote Download von ubinam übermittelt die ausgelesenen Daten an ein Archivierungsprogramm nach Wahl des Kunden. "Die meisten Kunden verfügen bereits über ein Archivierungsprogramm, mit dem sie seit Jahren arbeiten. Darunter z.B. Zauner und VDO. Wenn sie das behalten, muss kein Mitarbeiter in die neue Software eingearbeitet werden. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und ist so vielen unserer Kunden lieber", erklärt der ubinam-Geschäftsführer.

Für alle Kunden, die ein Archivierungsprogramm benötigen oder wechseln möchte, bietet ubinam TIS-WEB im Lizenzmodell an. TIS-WEB ist webbasiert, wird also nicht lokal gespeichert wird. TIS-WEB bietet automatische Fahrerbriefe, Arbeitszeitreports und viele weitere Berichte.

Anwendungsbereiche