Mit EASY File2Go soll man alle wichtigen Dokumente stets parat haben – ohne schwere Aktenordner mit auf die Reise nehmen zu müssen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Dokumente selektieren und in digitalen Akten ablegen. Diesen Akten können sie dann noch ein Ablaufdatum zuordnen und festlegen, wer darauf zugreifen darf. Nach Ablauf der definierten Frist verschwindet die Akte automatisch von den mobilen Endgeräten. Der Zeitpunkt lässt sich auch problemlos verlängern.

Rechnungsfreigaben beschleunigen

In Kooperation mit der SIV AG entwickelt EASY die Möglichkeit, Rechnungen auch von unterwegs freigeben zu können. Denn in der Praxis hat sich gezeigt: Viele Entscheider sind häufig unterwegs. In der Konsequenz bleiben Rechnungen liegen und häufen sich. Das führt dazu, dass Skonti und Boni zu verfallen drohen oder tatsächlich „flöten“ gehen. Auch kann es passieren, dass Lieferanten Unternehmen in der Bonität schlecht bewerten, obwohl sie finanziell gut dastehen. Mit der App EASY Invoice – Mobile soll eine Zeitersparnis von bis zu 30 Prozent möglich sein. EASY Invoice bleibt dabei weiterhin das führende System im Hintergrund, die mobile App fügt sich nahtlos in die Prozesslandschaft ein.

Urlaubsanträge per App

EASY Vacation Management wird vorerst für die interne Nutzung entwickelt und gibt per Fingertipp sofort einen Überblick über alle genommenen und noch verfügbaren Urlaubstage. Will man neuen Urlaub beantragen, einfach von überall aus Start- und Enddatum auswählen, die Art des Urlaubs wählen (Sonderurlaub, Bildungsurlaub etc.) und den Antrag an den Vorgesetzten senden. Gleichzeitig setzt das System einen Marker auf dem Kalender im Smart- oder iPhone. Bestätigt der Vorgesetzte den Urlaub, dann erhält der User eine Nachricht. Entwickelt haben wir diese App mit EASY SPIRIT. (Quelle: EASY SOFTWARE AG)