Auf den ersten Blick fällt bei COSware 8 die individuell und leicht konfigurierbare Benutzeroberfläche mit "StartCenter" auf. Das StartCenter integriert ein Favoritensystem und orientiert sich am Kachel-Design von Windows 8. Jede Kachel entspricht einem Modul oder einem häufig verwendeten Menüpunkt beziehungsweise einzelnen Masken aus COSware. Das ermöglicht den Schnell-Zugriff auf die wichtigsten Tools, Übersichten oder Auswertungen. Für die Kacheln können eigene unternehmensspezifische Bilder ausgewählt werden.

Objektverwaltung

Ebenfalls verbessert wurde mit COSware 8 die Objektverwaltung. Jedes greifbare Objekt eines Unternehmens soll mit COSware verwaltet werden können. Dazu gehören Straßen- und  Schienenfahrzeuge, Geräte, Maschinen, Anlagen, Gebäude, Werkstätten und die gesamte Infrastruktur. COSware 8 bietet jetzt eine vereinfachte Strukturierung zum Beispiel nach Mandanten, Standorten, Niederlassungen, Werkstätten, Produktionsstätten oder Benutzerrollen. Neu ist auch die hierarchische Verknüpfung aller Objekte mit grafischer Struktur sowie die Geokodierung aller Objektstandorte.

Instandhaltung

Im Bereich Instandhaltung bietet COSware 8 neue Reports und Schwachstellenanalysen sowie eine Messwerterfassung. Eine Off-Board-Diagnose, die neu gestaltete Termin- und Auftragsübersicht und der vollautomatische Meldungsserver für kritische Zustände gehören jetzt ebenfalls zum Standard sowie das neue Ressourcenplanungstool, optimierte papierlose Prozesse und eine Barcode-Anbindung.

Logistik-Funktionen

Für den Logistik-Einsatz bringt COSware 8 Erweiterungen in vielen Bereichen. Dazu zählen Funktionen für Tourenplanung, Disposition, Telematik, Fahrzeug-Annahme und -Rückgabe, Sendungsverfolgung und Avisierung, das Pool-Fahrzeug-Management sowie Anbindungen an externe Systeme wie zum Beispiel Lagerverwaltungs-Software. Mit COSware 8 lässt sich aber auch der "Grüne Fuhrpark" gestalten. Das geschieht zum Beispiel durch den Nachweis und Analysen von Klimagas-Emmissionen. Ebenfalls neu sind verbesserte Verbrauchsanalysen und Schnittstellen für die automatische Reifendruck- und Profiltiefenmessung.

Materialwirtschaft und Beschaffungsmanagement

Die Bereiche Materialwirtschaft und Beschaffungsmanagement profitieren von erweiterten Funktionen für die Materialversorgung. So gibt es in COSware 8 automatische Vorschlagslisten, errechnete Verwendungswahrscheinlichkeiten oder die Integration von Einkaufsplattformen per OCI. Zudem lassen sich im Einkauf Workflows unter Berücksichtigung von Freizeichnungsrahmen einrichten. Eine umfängliche Budgetverwaltung mit automatischer Überwachung inklusive Meldewesen ergänzen die Neuerungen.

Personalmanagement

Zum Erleichtern des Personalmanagements wurde COSware 8 um neue und optimierte Module für die Führerscheinkontrolle, die Datenerfassung mit RFID oder das Verwalten von Arbeits- und Schutzkleidung sowie von Werkzeugen erweitert. Ergänzt wird COSware 8 durch weitere Features für das Kostenmanagement sowie das Versicherungs- und Schadensmanagement. So lassen sich Kostenartentabellen nun nach dem GRID-Verfahren frei gestalten und Ergebnisse grafisch darstellen.